Помилка у повідомленні про прийняття: чи буде штраф

Якщо замість початкового повідомлення до ДПС помилково було подано скасовуюче, то в інформаційних базах ДПС фактично не було чинного повідомлення про прийняття працівника.

Це формально може розцінюватися як неподання повідомлення до початку роботи працівника.

Водночас сам факт технічної помилки не означає автоматичного накладення штрафу. Якщо працівник був оформлений належним чином (укладено трудовий договір, видано наказ про прийняття, працівник отримував заробітну плату, за нього подавалась звітність та сплачувалися податки і ЄСВ), а після виявлення помилки роботодавець подав правильне повідомлення та надав Держпраці письмові пояснення, ці обставини можуть свідчити про відсутність умислу приховати трудові відносини.

Крім того, з 2022 року під час дії воєнного стану діють особливості здійснення державного нагляду за додержанням законодавства про працю. Якщо роботодавець виконав припис (за його наявності) та усунув порушення у визначений строк, це може вплинути на питання застосування фінансових санкцій.

Якщо ж Держпраці встановить, що працівника було фактично допущено до роботи без подання належного повідомлення до ДПС до початку роботи, існує ризик притягнення роботодавця до відповідальності. Проте в кожному випадку контролюючий орган оцінює всі обставини, зокрема характер порушення, його причини та дії роботодавця щодо його усунення.
Отже, якщо ви вже подали правильне повідомлення, надали письмові пояснення Держпраці, маєте наказ про прийняття, трудовий договір, табелі, документи про нарахування зарплати та сплату податків, це є вагомими аргументами, що помилка мала технічний характер, а не була спробою приховати неоформлені трудові відносини. Тому стверджувати, що штраф обов'язково буде, підстав немає. Разом з тим остаточне рішення щодо застосування заходів відповідальності приймає Держпраці з урахуванням усіх обставин справи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!