Продовження щорічної відпустки після лікарняного: оформлення і нюанси

В описаній ситуації відбудеться перенесення всього періоду відпустки, оскільки щорічна відпустка не встигла розпочатись.

За нормами статей 11 та 12 Закону України "Про відпустки" №504/96-ВР від 15.11.1996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text та ст.80 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text :

1) відпустка може бути перенесена на інший період або продовжена (п.1 частини 2 ст.11) в разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку;

2) надання відпустки після закінчення дії причин або її надання з перенесенням на інший період встановлюється за згодою між працівником і роботодавцем (частина 3 ст.11) з дотриманням вимог ст.12.

В описаній ситуації відбудеться перенесення всього періоду відпустки, оскільки щорічна відпустка не встигла розпочатись.

Якщо наказ про надання щорічної відпустки було вже видано і у зв'язку з відкриттям листка тимчасової непрацездатності його дію було скасовано внесенням змін до нього або роботодавець не встиг видати такий наказ, для оформлення перенесення відпустки працівниця повинна написати заяву про перенесення періоду відпустки з датою початку наступною після дати закриття лікарняного. Заява пишеться в день закриття лікарняного - це надасть роботодавцю розуміння, що лікарняний продовжено не буде (не буде видано інший лікарняний) і її відсутність на роботі не вважатиметься прогулами.

Відповідно до цього роботодавець видає новий наказ про перенесення відпустки на підставі заяви працівниці і номера листка ТН.

Зверніть увагу, що новий наказ потрібно видати після набуття листком непрацездатності статусу "виданий" (готовий до сплати), тобто не раніше 8го календарного дня від дати закриття листка ТН.

Якщо скасування попереднього наказу про надання відпустки на період 06.07.2026-19.07.2026 не було зроблено вчасно, видайте такий наказ і оформте новий наказ про перенесення відпустки.

При перенесенні відпустки на інший період слід пам'ятати вимоги ст.12 ЗУ "Про відпустки": частина перша "Щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.". Тож, якщо було заплановано саме неподільну частину відпустки, її потрібно надати в повному обсязі і при перенесенні.

Також відповідні зміни потрібно зафіксувати у графіку відпусток, табелі обліку робочого часу і картці П-2.

Про дані зміни також потрібно сповістити бухгалтерію.

У пригоді стануть наші консультація "Коли видавати наказ про перенесення невикористаної відпустки на підставі лікарняного" https://kadroland.com/news/10239-u-yakii-moment-vidavati-nakaz-pro-perenesennya-nevikoristanoyi-vidpustki-na і стаття "Зміни до наказів про відпустки: коли допускається і як оформитиДжерело: kadroland" https://kadroland.com/news/3687-zmini-do-nakaziv-pro-vidpustki-koli-dopuskajetsya-i-yak-oformiti

Раді допомогти, звертайтесь ще!