
Відпустки
11.05.2026
Зміни до наказів про відпустки: коли допускається і як оформити
На практиці трапляються випадки, коли працівник пішов у відпустку, але пізніше відбулася якась форс-мажорна обставина, внаслідок якої виникла потреба змінити наказ, яким була надана така відпустка. У статті розглянемо, коли виникає така необхідність та як оформити документи в таких ситуаціях

- Коли виникає необхідність змінити наказ про надання відпустки
- Продовження або перенесення відпустки на інший строк
- Відкликання з відпустки
- Виправлення помилки в наказі про відпустку
- Висновки
Коли виникає необхідність змінити наказ про надання відпустки
При внесенні змін у накази про надання відпустки, слід дотримуватися правил, встановлених:
- главою V Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП);
- Законом від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).
Виходячи із цих норм, своєрідне внесення змін до наказу про надання відпустки може відбуватися у наступних випадках:
- Продовження відпустки, або перенесення відпустки (або її частини) на інший строк.
- Відкликання працівника з відпустки.
Також, виходячи з практики, доводиться вносити зміни в накази про відпустки, якщо після видання наказу у ньому виявлено помилку (наприклад, неправильно вказаний період, за який надається відпустка, неправильно вказана дата закінчення відпустки тощо).
Далі поговоримо про правила та документальне оформлення кожного з цих випадків, адже воно різниться.
Продовження або перенесення відпустки на інший строк
Підстави для продовження відпустки або перенесення передбачені ст. 80 КЗпП та ст. 11 Закону про відпустки.
Щорічна відпустка повинна бути перенесена або продовжена у разі:
- тимчасової непрацездатності працівника;
- виконання працівником державних або громадських обов'язків, якщо згідно із законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи зі збереженням зарплати;
- збігу періодів основної та навчальної відпусток цього працівника;
- настання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
- встановлення згідно із Законом України від 26.01.2022 № 2010-IX «Про соціальний і правовий захист осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, та членів їхніх сімей» факту позбавлення працівника особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України.
У всіх цих випадках працівнику та роботодавцю слід узгодити, який варіант вибрати: продовжити відпустку після закінчення відповідної події, чи перенести відпустку на новий строк.
Для цього працівникові слід надати роботодавцю заяву про своє рішення та за необхідності надати документи, які підтверджують підставу для перенесення або продовження відпустки. Щодо необхідності надати роботодавцю заяву про перенесення, або продовження відпустки див. також лист Мінсоцполітики від 31.01.2012 № 30/13/133-12.
Якщо причини, що зумовили перенесення відпустки на інший період, настали під час її використання, то невикористана частина щорічної відпустки надається після закінчення дії причин, які її перервали, або за згодою сторін переноситься на інший період з додержанням вимог ст. 12 Закону про відпустки.
Також роботодавець повинен пам’ятати, що щорічна відпустка на вимогу працівника повинна бути перенесена на інший період у разі:
- порушення роботодавцем терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки (ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки – не пізніше як за два тижні);
- несвоєчасної виплати роботодавцем зарплати працівнику за час щорічної відпустки (за ч. 1 ст. 21 Закону про відпустки вона має бути виплачена до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором).
Увага! Продовження та перенесення стосується тільки щорічних відпусток, та відпусток на дітей, передбачених ст. 19 Закону про відпустки (ст. 11, 20 Закону про відпустки)
Отже, при перенесенні або продовженні відпусток оформляють такі документи:
- заяву працівника;
- наказ роботодавця;
- корегуються за потреби: графік відпусток, табель обліку використання робочого часу, особова картка П-2.
Докладно про коригування табеля читайте у нашій статті «Коригування Табеля обліку робочого часу: ТОП 5 ситуацій»
Накази про продовження або перенесення відпустки складають у довільній формі зі включенням до них всіх необхідних реквізитів та з дотриманням вимог ДСТУ 4163-2020.
Наведемо приклади формулювання у таких наказах.
Продовження відпустки

Перенесення відпустки

Відкликання з відпустки
Правила відкликання з відпусток встановлені ч. 3 ст. 12 Закону про відпустки.
Детально про відкликання з відпустки можна прочитати у статті «Як відкликати працівника зі щорічної відпустки»
Зараз же пропонуємо вашій увазі формулювання наказу про відкликання з відпустки.

Виправлення помилки в наказі про відпустку
Якщо виявили помилку у наказі про надання відпустки, потрібно внести зміни у раніше виданий наказ. Для цього видаємо наказ довільної форми з включенням всіх необхідних реквізитів.
Зазначимо, що правила виправлення помилок в раніше виданих наказах є тільки для міністерств, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади (п. 92, 93 Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 № 55 (далі – Інструкція № 55).
Але, інші суб’єкти господарювання можуть брати ці правила за орієнтир. Отже, виходячи з правил, встановлених Інструкцією № 55, формулювання у наказі може бути наступним.

Якщо виправлена у наказі помилка вплинула на розмір оплати праці працівника, вкажіть також в наказі окремим пунктом про необхідність виконання бухгалтерією перерахунку зарплати.
Висновки
- Зміни у раніше наданих працівникам відпустках можуть відбуватися у разі виникнення обставин, які обумовили необхідність продовження або перенесення відпустки, а також відкликання з відпустки.
- Такі зміни повинні виконуватися роботодавцем із дотриманням вимог КЗпП та Закону про відпустки.
- Виправлення виявлених у наказах про відпустки помилок відбувається шляхом видання наказу про внесення змін у такій наказ.
Оксана КОВАЛЬЧУК, консультант з кадрових питань
Шаблони та зразки документів:
Наказ про перенесення щорічної основної відпустки
Заява на перенесення відпустки у зв'язку із тимчасовою непрацездатністю (до початку відпустки)
Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Наказ про перенесення періоду навчальної відпустки
Наказ про перенесення відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю
Наказ про внесення змін до наказу про відпустку (продовження воєнного стану)
Наказ про внесення змін до графіка відпусток за заявою працівника
Наказ про відкликання із відпустки
Статті та консультації на тему:
Лікарняний і відпустка: правила скасування, перенесення і продовження
Як відкликати працівника зі щорічної відпустки
Відкликання із відпустки: зразок наказу
Доповідна записка про відкликання зі щорічної основної відпустки
Коли відпустка не продовжується і не переноситься
Хвороба під час відпустки: чи продовжувати відпустку і яка відпустка не продовжується
Перенесення відпустки: чи потрібно змінювати графік і видавати новий наказ
Перенесення невикористаної відпустки на нову роботу: можна чи ні
Чи можна перенести відпустку через хворобу, якщо немає «неділимої частини» в 14 к.дн.
Лікарняний під час відпустки: як оформити перенесення / подовження
Чи можна відкликати з відпустки без повернення відпускних
Чи можна відкликати головного бухгалтера з «неподільної» частини відпустки через перевірку ДПС
Медогляди
05.09.2026
Коли заброньованого і особу з іншою відстрочкою можуть направити на ВЛК
Чому ТЦК наполягає, що нашого заброньованого вони мають право направити на ВЛК? Як це пояснити? Ми регулярно проводимо навчання черед працівників і вони знають, що поки діє бронь, не мають право направляти на ВЛК. Підкажіть, як діяти у такій ситуації.

Медогляди
04.09.2026
ВЛК визнала тимчасово непридатним, але відстрочку не дадуть: важливий нюанс для військовозобов’язаних
Військово-лікарська комісія може визнати людину не лише придатною або непридатною до військової служби. Окремим висновком є «тимчасово непридатний до військової служби». При цьому наслідки такого рішення відрізняються для військовозобов’язаних і військовослужбовців

Оплата праці
04.09.2026
Впровадження нової системи оплати праці на підприємстві
Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Інше
04.09.2026
Нова банкнота 2000 гривень уже в обігу: сьогодні українці отримають гроші з портретом Василя Стуса
Відсьогодні, 4 вересня 2026 року, українці можуть зустріти в готівковому обігу нову банкноту номіналом 2000 гривень. Вона має синій колір, розмір 75×166 мм, понад 20 елементів захисту та присвячена видатному українському дисиденту Василю Стусу

Трудовий кодекс
04.09.2026
Трудовий кодекс змінить правила роботи в Україні: 10 нововведень для працівників і роботодавців
Новий Трудовий кодекс має зробити трудові відносини більш договірними та гнучкими, змінити підходи до дистанційної роботи, робочого часу, працевлаштування людей з інвалідністю та поєднання роботи із сімейними обов’язками. Голова профільного комітету Верховної Ради Галина Третьякова розповіла про 10 ключових змін, які нові правила можуть принести українцям

Військовий облік
04.09.2026
Втрата критичності підприємства: що робити з військовим обліком працівників
Підприємство втратило статус критично важливого, і всі працівники втратили бронювання. Які дії потрібно виконати з військового обліку? Чи потрібно подавати повідомлення про анулювання критичності, чи достатньо змінити статус у додатку 5?

Діловодство
04.09.2026
Заброньований працівник не зміг виїхати за кордон через наказ про відпустку: на що звернув увагу суд
Заброньованому працівнику критично важливого підприємства відмовили у виїзді з України, попри чинне бронювання та оформлену відпустку. Суд встановив, що пред’явлена на кордоні копія наказу про відпустку була неналежно засвідчена, тому не підтвердила законну підставу для виїзду. Розбираємо, як має бути оформлена копія такого наказу та чому самого бронювання недостатньо для перетинання кордону під час воєнного стану

Інше
04.09.2026
В Україні хочуть дозволити офіційно відмовлятися від по батькові: що пропонують змінити в документах
В Україні пропонують дозволити громадянам повністю відмовлятися від по батькові в офіційних документах. Відповідну петицію подали 3 вересня 2026 року: автор просить надати таке право з 16 років, а з 14 – за згодою батьків або піклувальників. Якщо ініціативу підтримають, зміни можуть стосуватися паспортів, водійських посвідчень, карток платника податків та інших документів

Освітяни
04.09.2026
Постанова №1078 змінила правила оплати праці: що діє з 1 вересня і що запрацює з 2027 року
Вже з 1 вересня 2026 року посадові оклади педагогічних і науково-педагогічних працівників визначають за новими коефіцієнтами, а з 1 січня 2027 року почнуть діяти нові ставки погодинної оплати навчальних занять. Як зміниться розрахунок зарплати, які виплати отримуватимуть освітяни та що потрібно врахувати роботодавцям – розповідаємо далі

Лікарняні / Страховий стаж
04.09.2026
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності (вихід на роботу під час лікарняного)
У разі відмови в оплаті лікарняного роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про причини відмови та порядок оскарження рішення. Таке повідомлення надають не пізніше п’яти днів після прийняття рішення.

Відпустки
04.09.2026
Роботодавцям дали строк до 31 жовтня: що потрібно зробити для виплат за «чорнобильські» відпустки у 2027 році
Роботодавці, які у 2027 році планують отримувати фінансування на оплату додаткової відпустки для постраждалих від Чорнобильської катастрофи, повинні до 31 жовтня зареєструватися або поновити дані в органах ПФУ. Розповідаємо, які документи потрібно подати та про які зміни треба повідомити Фонд

Звільнення
04.09.2026
Вагітна працівниця та реорганізація закладу: чи можна звільнити за переведенням до іншого роботодавця
За рішенням сесії міської ради ЗДО перебуває у стані реорганізації з подальшим звільненням працівників у зв’язку з переведенням до іншого ЗДО. Працівників попередили за два місяці – з 01.09.2026. Одна працівниця протягом найближчих чотирьох тижнів має піти у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Чи можна через два місяці звільнити її за переведенням під час цієї відпустки, якщо до 01.11.2026 заклад має припинити своє існування? Що робити з цією працівницею?

Відпустки
04.09.2026
Щорічна відпустка під час війни: яке правило про 12 місяців більше не застосовується
У мирний час невикористану частину щорічної відпустки мають надати працівнику не пізніше 12 місяців після завершення робочого року. Під час воєнного стану це правило не застосовується – Держпраці пояснила, які особливості діють для щорічних відпусток зараз

Умови праці
04.09.2026
Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що зміниться для роботодавців та працівників
3 вересня Уряд змінив правила роботи під час повітряних атак: за «жовтого» рівня бізнес зможе продовжувати роботу, але має забезпечити працівникам і відвідувачам доступ до укриттів. «Червоний» рівень означатиме зупинку роботи та обов’язковий перехід людей в укриття. Розбираємо, що це означає для роботодавців і які вимоги їм доведеться виконати









