👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Наказ видавайте після того, як листок непрацездатності буде готовим до сплати та одержання заяви від працівника щодо продовження / перенесення відпустки.
Згідно з п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» та п. 1 ч. 2 ст. 80 Кодексу законів про працю України у разі тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої листком непрацездатності, настання строку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологам, щорічна відпустка має бути подовжена чи перенесена на інший період на кількість календарних днів, протягом яких працівник був непрацездатний. Невикористану частину відпустки через хворобу:
- надають відразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки. Тобто подовжена відпустка розпочинається з дня, коли працівник повинен був приступити до роботи (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 р. № 369/0/206-19);
або
- переносять на інший період.
Переносити її чи продовжувати відпустку, роботодавець і працівник погоджують між собою.
Працівник надає заяву про перенесення /продовження відпустки, а роботодавець видає відповідний наказ. Лікарняні при цьому оплачують в загальному порядку.
У разі подовження відпустки через хворобу її невикористану частину надають одразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки.
Коригування в обліку проводять у місяці, у якому:
- працівник надасть листок непрацездатності, як документальну підставу для перенесення чи подовження відпустки, а також для оплати періоду непрацездатності;
або
- в електронному кабінеті листок непрацездатності стане готовим до сплати.
Подальші дії бухгалтера залежать від того, чи потрібно перераховувати відпускні. На це впливає період, на який переносять (подовжують) відпустку. Так, якщо дата початку продовженої відпустки приходиться на той самий місяць, коли її надали первісно, то перерахунок відпускних проводити не потрібно. Працівнику просто нараховують лікарняні. Якщо дата початку продовженої відпустки приходиться на наступний місяць, то потрібно проводити перерахунок відпускних. У такому разі відпускні обчислюють заново – на підставі нового розрахункового періоду. Для цього потрібно:
- Сторнувати суму нарахованих відпускних за календарні дні, які припадають на період непрацездатності.
- Нарахувати відповідну суму лікарняних.
- Якщо відпустку подовжують на час перебування на лікарняному, то нарахувати заново відпускні на основі нового розрахункового періоду, включаючи до середнього заробітку в т. ч. щойно нараховані лікарняні (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 № 369/0/206-19).
У вас дата продовженої / перенесеної відпустки з великою долею імовірності прийдеться на наступний місяць. Тож вам потрібно буде утримати відпускні, а середню зарплату слід визначати нову і наново обчислити суму відпускних за новою середньою зарплатою.
І якщо буде проміжний лікарняний, який вже буде готовий до сплати бухгалтер може провести сторнування зайво нарахованих відпускних. Але ж заяви працівника не буде, тож наказ щодо продовження або перенесення відпустки ліпше буде видати саме тоді коли працівник вже надав таку заяву.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Заява про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю
Наказ про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю
Статті та консультації на тему:
Лікарняний і відпустка: правила скасування, перенесення і продовження
Продовження відпустки після лікарняного: зразки та шаблони
Перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю: заява + наказ
