
Відпустки
28.05.2026
Коли видавати наказ про перенесення невикористаної відпустки на підставі лікарняного
Працівник оформив відпустку на 14 календарних днів з 01.05.26. Але з 08.05.2026 пішов на лікарняний (на декілька місяців для оформлення інвалідності). Коли потрібно видати наказ про продовження / перенесення 7 днів невикористаної відпустки, щоб зробити перерахунок зарплати? Після закінчення непрацездатності, чи можна зараз, у травні?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Наказ видавайте після того, як листок непрацездатності буде готовим до сплати та одержання заяви від працівника щодо продовження / перенесення відпустки.
Згідно з п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» та п. 1 ч. 2 ст. 80 Кодексу законів про працю України у разі тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої листком непрацездатності, настання строку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологам, щорічна відпустка має бути подовжена чи перенесена на інший період на кількість календарних днів, протягом яких працівник був непрацездатний. Невикористану частину відпустки через хворобу:
- надають відразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки. Тобто подовжена відпустка розпочинається з дня, коли працівник повинен був приступити до роботи (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 р. № 369/0/206-19);
або
- переносять на інший період.
Переносити її чи продовжувати відпустку, роботодавець і працівник погоджують між собою.
Працівник надає заяву про перенесення /продовження відпустки, а роботодавець видає відповідний наказ. Лікарняні при цьому оплачують в загальному порядку.
У разі подовження відпустки через хворобу її невикористану частину надають одразу після закінчення хвороби або оформленої раніше відпустки.
Коригування в обліку проводять у місяці, у якому:
- працівник надасть листок непрацездатності, як документальну підставу для перенесення чи подовження відпустки, а також для оплати періоду непрацездатності;
або
- в електронному кабінеті листок непрацездатності стане готовим до сплати.
Подальші дії бухгалтера залежать від того, чи потрібно перераховувати відпускні. На це впливає період, на який переносять (подовжують) відпустку. Так, якщо дата початку продовженої відпустки приходиться на той самий місяць, коли її надали первісно, то перерахунок відпускних проводити не потрібно. Працівнику просто нараховують лікарняні. Якщо дата початку продовженої відпустки приходиться на наступний місяць, то потрібно проводити перерахунок відпускних. У такому разі відпускні обчислюють заново – на підставі нового розрахункового періоду. Для цього потрібно:
- Сторнувати суму нарахованих відпускних за календарні дні, які припадають на період непрацездатності.
- Нарахувати відповідну суму лікарняних.
- Якщо відпустку подовжують на час перебування на лікарняному, то нарахувати заново відпускні на основі нового розрахункового періоду, включаючи до середнього заробітку в т. ч. щойно нараховані лікарняні (див. лист Мінсоцполітики від 21.03.2019 № 369/0/206-19).
У вас дата продовженої / перенесеної відпустки з великою долею імовірності прийдеться на наступний місяць. Тож вам потрібно буде утримати відпускні, а середню зарплату слід визначати нову і наново обчислити суму відпускних за новою середньою зарплатою.
І якщо буде проміжний лікарняний, який вже буде готовий до сплати бухгалтер може провести сторнування зайво нарахованих відпускних. Але ж заяви працівника не буде, тож наказ щодо продовження або перенесення відпустки ліпше буде видати саме тоді коли працівник вже надав таку заяву.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Заява про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю
Наказ про продовження щорічної основної відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю
Статті та консультації на тему:
Лікарняний і відпустка: правила скасування, перенесення і продовження
Продовження відпустки після лікарняного: зразки та шаблони
Перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю: заява + наказ
Інше
27.08.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Соціальне страхування / Пенсії
27.08.2026
Виплата пенсій: з вересня 2026 року діятимуть нові правила
З вересня 2026 року пенсії та заборгованість за пенсійними виплатами, призначені або перераховані на виконання судових рішень, виплачуватимуть за новими правилами. У ПФУ розповіли, кого стосуються зміни та від чого залежатиме розмір виплати

Військовий облік
27.08.2026
Підвищення кваліфікації з військового обліку: як захиститися за відсутності фінансування
Підвищення кваліфікації з військового обліку в державних (бюджетних) установах проходить важко. Там, де органи вищого рівня (департаменти/управління) відповідально ставляться до вимог законодавства щодо даного питання або самі займаються організаційними питаннями щодо навчання, або виділяють установам кошти на потребу в підвищенні кваліфікації, проблем немає. Але часто-густо можна почути про те, що фінансування немає або йде відмова у казначействі. Спробуємо допомогти й убезпечити себе від санкцій

Відпустки на дітей
27.08.2026
Чи можна оформити декрет «заднім числом», якщо лікарняний побачили через місяць
Працівниця перебуває у відпустці без збереження зарплати на період дії воєнного стану. Виявилось, що у липні у неї відкрився лікарняний по вагітності та пологах (про це стало відомо тільки зараз). Вона працює за сумісництвом на іншому підприємстві, на якому і виплатили ці кошти. Якою датою нам робити наказ про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами та протокол по лікарняному? Чи треба на основному місці також оплачувати цей лікарняний?

Діловодство
27.08.2026
Мін’юст пояснив, які документи не потрібно подавати на держреєстрацію
Кадрові накази про призначення, звільнення та склад комісій належать до актів, які не потребують державної реєстрації. Мін’юст назвав також інші документи, що не підлягають реєстрації, та пояснив, які акти обов’язково проходять правову експертизу

Відпустки
27.08.2026
Коли платити відпускні у 2026 році: воєнний стан не скасовує строк, але є виняток
Роботодавці повинні виплачувати зарплату за час щорічної відпустки до її початку, якщо інше не встановлено законом, трудовим або колективним договором. Але під час воєнного стану передбачено особливий механізм на випадок, коли своєчасна виплата стала неможливою через бойові дії

Прийняття
27.08.2026
Графік за сумісництвом збігається з основною роботою: чи можна прийняти працівника
Чи має право працівник одночасно працювати за основним місцем роботи та за сумісництвом? Держпраці нагадала ключову вимогу до роботи за сумісництвом, яку має врахувати роботодавець під час працевлаштування

Відпустки
27.08.2026
Відпустка за графіком, а працівник проти: чи можна змусити його піти у відпустку
Щорічна відпустка – не лише право працівника, а й обов’язок роботодавця забезпечити її надання. Держпраці роз’яснила, як діяти, якщо працівник відмовляється йти у відпустку у визначений графіком строк

Посадові інструкції
27.08.2026
Посадова інструкція майстра зеленого господарства
Посадова інструкція майстра зеленого господарства визначає основні завдання, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до ДКХП. Використовуйте зразок посадової інструкції майстра зеленого господарства як основу та адаптуйте її до специфіки роботи підприємства.

Прийняття
27.08.2026
Чи можна не зазначати посадовий оклад у наказі про прийняття на роботу
Чи можна в наказі про прийняття працівника на роботу не зазначати конкретний розмір посадового окладу? Якщо так, то як правильно сформулювати пункт наказу, щоб це відповідало вимогам законодавства? Чи обов'язково прописувати шкідливі фактори, якщо працівник такі має?

Випробовувальний термін
27.08.2026
Працівника мобілізували під час випробування: чи доведеться продовжити випробувальний термін
Працівник перебуває на випробуванні, але його призвали на військову службу. Чи продовжує спливати строк випробування за час мобілізації? Держпраці надала роз’яснення, яке варто врахувати кадровикам під час оформлення таких працівників

Ранковий кадровик
27.08.2026
Про звільнення без дати. Звіт про авто до ТЦК. 3 МЗП для броні з 26.08. Роки, які перевіряє ТЦК. Додаток 4 з 13.08. Лікарняні-2026 🙋♀️ Ранковий кадровик від 27.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору










