Облік працівника з інвалідністю: документи та права на квоту

Так, за наявності в особовій справі пенсійного посвідчення та належним чином засвідченої виписки з акта огляду МСЕК з групою інвалідності ви можете застосовувати ставку ЄСВ 8,41% і зараховувати працівника до нормативу, якщо виконані умови щодо основного місця роботи та мінімальної зарплати.

Обґрунтування

Для пільгової ставки ЄСВ 8,41% ключове – мати документ, що підтверджує встановлення інвалідності. Підтвердженням є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди або копія довідки до акта огляду МСЕК, виданої до 01.01.2025, на підставі якої роботодавець може застосовувати ставку 8,41%. Це прямо випливає з пп. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну № 449. № 449

Виписка з акта огляду МСЕК, видана ПФУ й засвідчена підписами та печаткою, фактично замінює копію довідки МСЕК. МОЗ і ПФУ орієнтують, що у разі втрати паперової довідки МСЕК особа може отримати в ПФУ копію виписки з акта огляду МСЕК для подальшого використання, отже така виписка виконує функцію підтвердження встановленої інвалідності за тими самими параметрами, що й довідка.

Для зарахування працівника до нормативу у 2026 році важать саме умови працевлаштування та розмір зарплати, а не спосіб зберігання «старої» довідки. За ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-XII працівник з інвалідністю зараховується до нормативу, якщо це основне місце роботи, нарахована зарплата за повністю відпрацьований місяць перевищує мінімальну, а робочий час відповідає нормальній або адаптованій тривалості. Факт інвалідності в такому випадку підтверджується документами МСЕК, виданими до 01.01.2025, які зберігають чинність у межах установлених строків. від 21.03.1991 №875-XII

Пенсійне посвідчення «2 група, довічно» разом із завіреною випискою з акта МСЕК дає достатню базу для: 1) застосування ставки ЄСВ 8,41% з дати отримання цих документів; 2) включення працівника до нормативу за умови дотримання зарплатної та «основного місця» вимог. Отже, за наданим пакетом документів ви можете обліковувати працівника як особу з інвалідністю і для пільгового ЄСВ, і для квоти, якщо всі інші критерії виконані.