Звільнення працівниці в декреті: дати та порядок оформлення наказу

Так, можна видати наказ 07.08 із датою звільнення 08.08, навіть якщо це вихідний день і працівниця у відпустці по вагітності та пологах, за умови що звільнення відбувається за її заявою (за власним бажанням або за угодою сторін).

Обґрунтування

Закон не забороняє звільняти у вихідний день і не вимагає, щоб дата припинення трудового договору була саме робочим днем. Це стосується і ситуацій, коли останній день відпустки або строку договору припадає на вихідний.

Звільнення під час відпустки по вагітності та пологах допустиме за ініціативою працівниці. Заборона діє лише на звільнення з ініціативи роботодавця. Якщо працівниця подає заяву за власним бажанням або за угодою сторін, роботодавець може оформити наказ і звільнити її в останній день відпустки.

В день звільнення роботодавець зобов’язаний виконати вимоги щодо документів і розрахунку. Потрібно видати копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані й виплачені суми та провести остаточний розрахунок у строк, визначений статтею 116 Кодексу законів про працю, а також, на вимогу працівниці, внести запис про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівниці. Це випливає зі змісту ст. 47 КЗпП і статті 116 Кодексу законів про працю. ст. 47 КЗпП статтею 116 Кодексу законів про працю

Якщо день звільнення припадає на вихідний, усі фактичні дії доцільно виконати в останній робочий день. Практика і офіційні роз’яснення виходять з того, що коли останній день строку договору або відпустки припадає на вихідний, ознайомлення з наказом, розрахунок, виплата сум і фактична видача документів проводяться в останній робочий день перед цією датою, а датою звільнення в наказі та інших документах залишається саме вихідний.

Допомога по вагітності та пологах не перераховується і не повертається за період після дати звільнення. Розмір допомоги по вагітності та пологах обчислюється сумарно за всі дні відпустки і надається за весь її період згідно зі ст. 18 Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV. Тому при звільненні під час такої відпустки вже виплачені суми не підлягають поверненню. ст. 18 від 23.09.1999 № 1105-XIV

Підсумок: наказ правомірно датувати 07.08 із зазначенням датою звільнення 08.08, а всі розрахунки й видачу документів провести 07.08.