Виплата лікарняного: як вплине на зарплату заброньованого працівника

Лікарняні зараз до зарплатного критерію 21617,50 грн для заброньованих краще не включати, а суму «дотягувати» за рахунок виплат, що входять до фонду оплати праці, наприклад систематичної матеріальної допомоги чи доплат/премій, передбачених локальними актами.

Обґрунтування

Зарплатний критерій для заброньованих встановлений як вимога нарахувати працівнику щомісячну заробітну плату не нижче мінімальної зарплати, помноженої на коефіцієнт 2,5, протягом усього строку дії бронювання. Це прямо закріплено в абз. 3 п. 8 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76. У 2026 році це 8647 грн × 2,5 = 21617,50 грн на місяць.

Склад того, що вважати «зарплатою» для цього критерію, безпосередньо в Порядку №76 не розкритий. Тому на практиці орієнтуються на Закон «Про оплату працю» та Інструкцію зі статистики заробітної плати №5, де лікарняні прямо віднесені до виплат, що не входять до фонду оплати праці. Саме на ці акти посилається Мінекономіки у своїх роз’ясненнях щодо нарахування зарплати заброньованим працівникам, і консультації радять не включати лікарняні до 21617,50 грн через наявний негативний досвід перевірок, коли лікарняні не враховували як «зарплату» заброньованого.

Щоб не ризикувати втратою броні та статусу критично важливого підприємства, доцільно “дотягувати” суму до 21617,50 грн саме за рахунок виплат, що однозначно входять до фонду оплати праці. Це можуть бути:

У липні потрібно розрахувати:

1. Загальну суму «зарплатних» нарахувань за місяць без урахування лікарняних.
2. Якщо ця сума < 21617,50 грн, нарахувати додаткову зарплатну виплату так, щоб загальний дохід, який входить до фонду оплати праці, досягнув 21617,50 грн.

Розрахунок

Припустимо, у липні:

• Оклад і інші зарплатні виплати без лікарняних = 15000,00 грн.
• Лікарняні = 7000,00 грн (їх не враховуємо для критерію).

Тоді:

1. Необхідна сума для критерію:
   21617,50 грн.

2. Визначаємо суму «дотягування» за рахунок зарплатних виплат:
   21617,50 грн – 15000,00 грн = 6617,50 грн.

3. Фінальний результат:
   Донарахуйте 6617,50 грн у вигляді премії, доплати чи систематичної матеріальної допомоги, яка входить до фонду оплати праці, щоб загальна зарплата (без лікарняних) за липень становила щонайменше 21617,50 грн.

Алгоритм дій

1. Підрахуйте всі виплати за липень, що однозначно входять до фонду оплати праці згідно з локальними актами (оклад, доплати, премії, систематична матдопомога тощо) без лікарняних.
2. Порівняйте отриману суму з 21617,50 грн. Якщо сума ≥ 21617,50 грн, додаткових нарахувань не потрібно.
3. Якщо сума менша:
   1. визначте суму, якої бракує (21617,50 – фактичні зарплатні виплати без лікарняних);
   2. оформіть локальним актом (положення про оплату праці, колдоговір, наказ) систематичну виплату для заброньованих працівників, яка не залежить від відпрацьованого часу;
   3. нарахуйте цю виплату в липні у розмірі бракуючої суми.
4. Контролюйте критерій щомісячно для всіх заброньованих працівників, особливо в місяцях лікарняних, відпусток, неповної зайнятості.

Ризики / нюанси

Якщо розраховувати 21617,50 грн з урахуванням лікарняних, є ризик, що при моніторингу заробіток заброньованого визнають недостатнім і підприємство може втратити статус критично важливого та можливість бронювання на 6 місяців через недотримання вимоги абз. 3 п. 8 Порядку. Тому безпечніше забезпечувати поріг 21617,50 грн саме за рахунок виплат, які відносяться до фонду оплати праці.