Ведення бухгалтерського обліку директором: умови та документи

Так, для нового ТОВ можна передбачити порядок ведення бухгалтерського обліку на випадок відсутності посади бухгалтера та її можливого введення в майбутньому.

Відповідно до ч. 4 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113) підприємство самостійно визначає форму організації бухгалтерського обліку. Одним із варіантів є ведення обліку безпосередньо керівником (крім підприємств, які зобов’язані оприлюднювати фінансову звітність).

Основним документом у цьому випадку доцільно зробити наказ про організацію бухгалтерського обліку, у якому зазначити:

«У зв’язку з відсутністю у штатному розписі посади бухгалтера ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової, податкової, статистичної та іншої звітності покласти на директора ТОВ».

У разі введення посади бухгалтера порядок організації обліку змінюється окремим наказом.

В обліковій політиці можна передбачити загальну норму:

«Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності покладається на директора підприємства. Зміна форми організації бухгалтерського обліку оформлюється наказом керівника».

Щодо підписання звітності: відповідно до ст. 11 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n192) фінансова звітність підписується керівником та особою, яка забезпечує ведення бухгалтерського обліку. Якщо облік веде директор, він підписує звітність як керівник і як особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!