🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Організація зберігання особових справ працівників та документації підприємства
2. Особові справи звільнених працівників зберігати окремо?
3. Обов'язково вести журнал реєстрації особових справ?
Він може вестись лише в електронному вигляді?
4. Чи є обов'язковою наявність характеристики та автобіографії в ОС для приватних підпр.(ТОВ та ФОП)?
Дякую!
1. Так, можна зберігати у загальній папці-реєстраторі, якщо у Вас мале підприємство і дуже мало особових справ. Водночас кожен документ – в окремому файлі – просто недоцільно. Тільки при оформленні на роботу може знадобитися не менше 10 файлів для документів одного працівника. Врахуйте й те, що після звільнення працівника, слід справу сформувати належним чином для передання в архів, діставати кожен документ, нумерувати аркуші, складати внутрішній опис до справи. Просто зайва трата часу та аркушів.
Вимоги до групування документів в особових справах визначено в пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 (далі – Правила №1000/5).
2. Так, особові справи звільнених працівників відокремлюють від справ діючих працівників, оформлюють належним чином, як справи тривалого строку зберігання (75 років), вносять до опису й передають в архів юрособи згідно з вимогами Правил № 1000/5, зокрема з урахуванням вимог глави 4 розділу VII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n754
3. На малому підприємстві з невеликою штатною чисельністю вести журнал або книгу обліку особових справ не обов’язково.
4. Автобіографія та характеристика працівника визначені у повному переліку документів, які підшиваються в особові справи, наведеному в пункті 12 глави 2 розділу IV Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502. Зазвичай автобіографія оформлюється при прийнятті на роботу (містить загальні анкетні дані працівника, які мають підтверджуватися оригіналами особових документів), а характеристика тільки у певних випадках, наприклад, у разі проведення атестації працівника, подання його кандидатури на нагородження тощо. Для працівників ТОВ і ФОП ці види документів не є обов’язковими. На розсуд роботодавця.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Хто відповідальний за перевірку кваліфікації лікарів у медцентрі
Відсторонення працівника за алкогольне сп'яніння: необхідні документи
Чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК при суміщенні посад
Чи потрібно здавати документи при ліквідації дочірнього підприємства
Чи обов'язкова доплата у відсотках при суміщенні посад
Запит на довідку про місце роботи під час відпустки по догляду
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні наукового працівника
за період 02.09.2024-01.09.2025 не…
Визначення терміна формування військового обліку для працівника
Є відповідь АІ
Чи можуть компанії Дія Сіті подаватись на критичність спрощено
Підкажіть, будь ласка, чи можуть компанії резиденти Дія Сіті подаватись на підтвердження критичності за спрощеною схемою? Як точно дізнатись…
Є відповідь АІ
Закріплення території для двірника без визначення графіку роботи
Є відповідь АІ
Переведення художнього керівника на ставку настроювача: можливості та обмеження
Є відповідь АІ
Офіційні терміни для комбінованої або гібридної роботи працівників
Є відповідь АІ
Як виправити помилку в повідомленні про трудові зміни
Є відповідь АІ
Порушення військового обліку при прийнятті на роботу неповнолітнього
Є відповідь АІ
Хто з військовозобов'язаних не надає квоту на бронь
Є відповідь АІ
Чи потрібні заяви директору для відпустки та допомоги
Є відповідь АІ
Яку дату вказувати у додатку 4 для військового обліку
Є відповідь АІ
Чи потрібна заява директору на відпустку без зарплати
Необхідні дії для оцифрування трудових книжок у ПФУ
Оновлення особової справи працівника: паспорт, зміни та документи
Заяви від працівника та наказу не потрібно?
Дякую…
