🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Організація зберігання особових справ працівників та документації підприємства
2. Особові справи звільнених працівників зберігати окремо?
3. Обов'язково вести журнал реєстрації особових справ?
Він може вестись лише в електронному вигляді?
4. Чи є обов'язковою наявність характеристики та автобіографії в ОС для приватних підпр.(ТОВ та ФОП)?
Дякую!
1. Так, можна зберігати у загальній папці-реєстраторі, якщо у Вас мале підприємство і дуже мало особових справ. Водночас кожен документ – в окремому файлі – просто недоцільно. Тільки при оформленні на роботу може знадобитися не менше 10 файлів для документів одного працівника. Врахуйте й те, що після звільнення працівника, слід справу сформувати належним чином для передання в архів, діставати кожен документ, нумерувати аркуші, складати внутрішній опис до справи. Просто зайва трата часу та аркушів.
Вимоги до групування документів в особових справах визначено в пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 (далі – Правила №1000/5).
2. Так, особові справи звільнених працівників відокремлюють від справ діючих працівників, оформлюють належним чином, як справи тривалого строку зберігання (75 років), вносять до опису й передають в архів юрособи згідно з вимогами Правил № 1000/5, зокрема з урахуванням вимог глави 4 розділу VII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n754
3. На малому підприємстві з невеликою штатною чисельністю вести журнал або книгу обліку особових справ не обов’язково.
4. Автобіографія та характеристика працівника визначені у повному переліку документів, які підшиваються в особові справи, наведеному в пункті 12 глави 2 розділу IV Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502. Зазвичай автобіографія оформлюється при прийнятті на роботу (містить загальні анкетні дані працівника, які мають підтверджуватися оригіналами особових документів), а характеристика тільки у певних випадках, наприклад, у разі проведення атестації працівника, подання його кандидатури на нагородження тощо. Для працівників ТОВ і ФОП ці види документів не є обов’язковими. На розсуд роботодавця.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи можна отримати компенсацію за відпустку під час декрету
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії закладу освіти у випадку хвороби військовозобов'язаного студента
Відповідь АІ схвалено експертом
Введення двох посад "майстер зміни" в штатний розпис
Порядок надання відпустки за донацію крові при сумісництві
Повідомлення ТЦК про зміну місця помешкання працівника необхідне
План звіряння з ТЦК: рекомендації для уникнення претензій
Відповідь АІ схвалено експертом
Зберігати військовий облік мобілізованих разом чи окремо
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Середня заробітна плата на критично важливому підприємстві під час війни
На підприємстві є підтверджений статус критично важливого підприємства виданий Мінекономіки. З червня 26р територія на якій розташовано підприємство попала до переліку
територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською…
Кількість списків військового обліку: один чи кілька окремих
Врахування мобілізованих осіб при розрахунку квоти по інвалідам
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація невикористаної відпустки при наданні довідки про мобілізацію
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вимоги до оформлення робочого часу в умовах дистанційної роботи
Який код класифікатора обрати для вчителя англійської мови
Якй код класифікатора поставити вчителю англійської мови у закладі дошкільної освіти…
Чи враховується зовнішній сумісник у квоті бронювання військових
Алгоритм підготовки, затвердження та використання посадових інструкцій кадровика
Як правильно скласти графік відпусток без наперед відгуляних днів
Чи можливо покласти обов'язки головного бухгалтера на бухгалтера
Врахування внутрішніх сумісників при розрахунку СКШП для інвалідів
Необхідність подання особистих документів юнаків разом зі списком
Чи повинна я також подати їх особисті документи, копії їх разом із надрукованим списком?
Дякую…
