🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Організація зберігання особових справ працівників та документації підприємства
2. Особові справи звільнених працівників зберігати окремо?
3. Обов'язково вести журнал реєстрації особових справ?
Він може вестись лише в електронному вигляді?
4. Чи є обов'язковою наявність характеристики та автобіографії в ОС для приватних підпр.(ТОВ та ФОП)?
Дякую!
1. Так, можна зберігати у загальній папці-реєстраторі, якщо у Вас мале підприємство і дуже мало особових справ. Водночас кожен документ – в окремому файлі – просто недоцільно. Тільки при оформленні на роботу може знадобитися не менше 10 файлів для документів одного працівника. Врахуйте й те, що після звільнення працівника, слід справу сформувати належним чином для передання в архів, діставати кожен документ, нумерувати аркуші, складати внутрішній опис до справи. Просто зайва трата часу та аркушів.
Вимоги до групування документів в особових справах визначено в пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 (далі – Правила №1000/5).
2. Так, особові справи звільнених працівників відокремлюють від справ діючих працівників, оформлюють належним чином, як справи тривалого строку зберігання (75 років), вносять до опису й передають в архів юрособи згідно з вимогами Правил № 1000/5, зокрема з урахуванням вимог глави 4 розділу VII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n754
3. На малому підприємстві з невеликою штатною чисельністю вести журнал або книгу обліку особових справ не обов’язково.
4. Автобіографія та характеристика працівника визначені у повному переліку документів, які підшиваються в особові справи, наведеному в пункті 12 глави 2 розділу IV Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502. Зазвичай автобіографія оформлюється при прийнятті на роботу (містить загальні анкетні дані працівника, які мають підтверджуватися оригіналами особових документів), а характеристика тільки у певних випадках, наприклад, у разі проведення атестації працівника, подання його кандидатури на нагородження тощо. Для працівників ТОВ і ФОП ці види документів не є обов’язковими. На розсуд роботодавця.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Підстава для увільнення працівника у зв'язку з мобілізацією
Є відповідь АІ
Включення працівника-сумісника до списків військовозобов'язаних: нюанси
Як розрахувати загальний стаж нового працівника без калькулятора
Не можу скористатись сервісом : калькулятор , аби порахувати загагальний стаж нового робітника.
Підскажіть алгоритм…
Є відповідь АІ
Чи можливе звільнення працівника з неправильною заявою
Є відповідь АІ
Чи можливе сумісництво для медпрацівника на повну ставку
Є відповідь АІ
Необхідність рішення власника для доплати за військовий облік
Виправлення даних військового обліку після звіряння: рекомендації дій
Є відповідь АІ
Обов'язок витребування оновленого ВОД для не військовозобов'язаного працівника
Є відповідь АІ
Прийняття працівника на роботу з сьогодні на сьогодні можливе
Є відповідь АІ
Порядок нарахування відпустки для сумісників та основних працівників
Коригування щорічної відпустки через тимчасову непрацездатність працівника
1.Видаю наказ "Про внесення змін до наказу про щорічну відпустку Шевченка Т.Г" і…
Проблеми заповнення додатку 5 при військовому обліку працівників
Термін звіряння списків військовозобов’язаних працівників ТЦК України
Підкажіть, будь ласка, чи є встановлений термін, протягом якого ТЦК за місце обліку військовозобов’язаного працівника повинен провести звіряння, з моменту отримання витягів із списків…
Є відповідь АІ
