Як дистанційно ознайомити працівників з документами під підпис
Якщо у роботодавця укладені трудові договори з дистанційними та/або надомними працівниками, то згідно з вимогами законодавства у відповідних договорах, а також в інших локальних нормативних документах (Положенні про дистанційну роботу, ПВТР, Положенні про ЕДО тощо), має бути чітко прописаний порядок взаємодії з дистанційними працівниками. Зокрема це визначено у ст. 29 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175:
«Ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної пунктом 4 частини першої цієї статті, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею.»
Тому для перевірки Держпраці слід мати:
- порядок електронної взаємодії, закріплений у трудовому договорі та іншому локальному нормативному акті;
- підтвердження надсилання документа;
- підтвердження його отримання або ознайомлення (КЕП чи УЕП, електронний лист, журнал подій системи ЕДО тощо).
Детальніше на цю тему в статті: https://kadroland.com/news/6924-distanciina-robota-ta-dotrimannya-pravil-vnutrisnyogo-trudovogo-rozporyadku
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Правильне оформлення суміщення обов'язків бухгалтера на підприємстві
Зміна прізвища ФОП: необхідність коригування документів та договорів
Чи можна проводити конкурс на вакансії під час війни
Визначення категорії медичної сестри при прийнятті на роботу
Є відповідь АІ
Військовий облік: дії при відмові працівниці в декреті
Є відповідь АІ
Військовий облік: обов'язки офіцера запасу в декретній відпустці
Чи потрібно вказувати місце роботи в заяві і наказі
Є відповідь АІ
Звільнення директора: чи потрібна заява після закінчення контракту
чи треба подавати йому заяву якщо так то якого змісту…
Чи можна використовувати аналогічні назви посад в компанії
Є відповідь АІ
Запит щодо звірки військового обліку та можливості відправки поштою
На сайті Кадроленду є списки ТЦК та СП для проведення звірки ВО? Можливо їх знайти.
Чи достатньо відправити звірку по пошті щоб не хдити в ТЦК особисто…
Є відповідь АІ
Оплата лікарняних: коли відображати в бухгалтерському обліку
Є відповідь АІ
Можливість річної звірки з ТЦК через платформу "Дія"
Гнучкий графік роботи для сумісників: які вимоги існують
Зміна умов праці для працівника ФОП: необхідні документи та процедури
Правомірність доповнення посадової інструкції новими обов'язками кадровика
Є відповідь АІ
Преміювання працівника на лікарняному: можливі підстави і нюанси
Рішення та наказ директора щодо призначення лікарняних: нюанси оформлення
Чи це має бути наказ директора?
Чи може бути рішення прийняте директором і +…
Є відповідь АІ
Використання додаткових днів відпустки за донацію крові працівником
Як подавати звіти ЄСВ: за місяць чи всі разом
Є відповідь АІ


