Як дистанційно ознайомити працівників з документами під підпис
Якщо у роботодавця укладені трудові договори з дистанційними та/або надомними працівниками, то згідно з вимогами законодавства у відповідних договорах, а також в інших локальних нормативних документах (Положенні про дистанційну роботу, ПВТР, Положенні про ЕДО тощо), має бути чітко прописаний порядок взаємодії з дистанційними працівниками. Зокрема це визначено у ст. 29 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175:
«Ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної пунктом 4 частини першої цієї статті, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею.»
Тому для перевірки Держпраці слід мати:
- порядок електронної взаємодії, закріплений у трудовому договорі та іншому локальному нормативному акті;
- підтвердження надсилання документа;
- підтвердження його отримання або ознайомлення (КЕП чи УЕП, електронний лист, журнал подій системи ЕДО тощо).
Детальніше на цю тему в статті: https://kadroland.com/news/6924-distanciina-robota-ta-dotrimannya-pravil-vnutrisnyogo-trudovogo-rozporyadku
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як перевести працівника на повний робочий час зменшивши оклад
Нарахування лікарняних під час відпустки без збереження зарплати
Ведення журналу реєстрації заяв: обов'язковість та електронний формат
2. Чи можна в одному журналі реєструвати всі заяви підприємства?
3. Чи можна вести журнал лише в електронному вигляді?
4. Якщо обов'язково вести в паперовому, чи потрібно його…

Хто відповідальний за перевірку кваліфікації лікарів у медцентрі
Організація зберігання особових справ працівників та документації підприємства
2. Особові справи звільнених працівників зберігати окремо?
3. Обов'язково…
Відсторонення працівника за алкогольне сп'яніння: необхідні документи
Чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК при суміщенні посад
Чи потрібно здавати документи при ліквідації дочірнього підприємства
Чи обов'язкова доплата у відсотках при суміщенні посад
Запит на довідку про місце роботи під час відпустки по догляду
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні наукового працівника
за період 02.09.2024-01.09.2025 не…
Визначення терміна формування військового обліку для працівника
Є відповідь АІ
Чи можуть компанії Дія Сіті подаватись на критичність спрощено
Підкажіть, будь ласка, чи можуть компанії резиденти Дія Сіті подаватись на підтвердження критичності за спрощеною схемою? Як точно дізнатись…
Є відповідь АІ
Закріплення території для двірника без визначення графіку роботи
Є відповідь АІ
Переведення художнього керівника на ставку настроювача: можливості та обмеження
Є відповідь АІ
Офіційні терміни для комбінованої або гібридної роботи працівників
Є відповідь АІ
Як виправити помилку в повідомленні про трудові зміни
Є відповідь АІ
Порушення військового обліку при прийнятті на роботу неповнолітнього
Є відповідь АІ
Хто з військовозобов'язаних не надає квоту на бронь
Є відповідь АІ


