Як дистанційно ознайомити працівників з документами під підпис

Якщо у роботодавця укладені трудові договори з дистанційними та/або надомними працівниками, то згідно з вимогами законодавства у відповідних договорах, а також в інших локальних нормативних документах (Положенні про дистанційну роботу, ПВТР, Положенні про ЕДО тощо), має бути чітко прописаний порядок взаємодії з дистанційними працівниками. Зокрема це визначено у ст. 29 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175:

«Ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної пунктом 4 частини першої цієї статті, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею.»

Тому для перевірки Держпраці слід мати:

• порядок електронної взаємодії, закріплений у трудовому договорі та іншому локальному нормативному акті;


• підтвердження надсилання документа;


• підтвердження його отримання або ознайомлення (КЕП чи УЕП, електронний лист, журнал подій системи ЕДО тощо).

Детальніше на цю тему в статті: https://kadroland.com/news/6924-distanciina-robota-ta-dotrimannya-pravil-vnutrisnyogo-trudovogo-rozporyadku

Раді допомогти, звертайтесь ще!