Переведення головного бухгалтера на 0,5 ставки: правомірність та ризики

Так, така зміна організації роботи бухгалтерської служби можлива.

Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n3) не встановлює вимоги щодо роботи головного бухгалтера саме на повну ставку, тому робота на 0,5 ставки сама по собі не є порушенням.

Водночас слід врахувати:

1. Оформлення зміни умов роботи
Якщо головний бухгалтер зараз працює за основним місцем роботи, його не можна просто «перевести на 0,5 ставки за сумісництвом». Необхідно оформити або зміну умов трудового договору зі встановленням неповного робочого часу, або припинення роботи за основним місцем і прийняття на роботу за сумісництвом.

2. Визначення відповідальної особи за бухгалтерський облік
Потрібно документально визначити, хто забезпечує ведення бухгалтерського обліку, складання звітності та має право підпису фінансової звітності.

Відповідно до ст. 11 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n192) фінансова звітність підписується керівником та особою, яка забезпечує ведення бухгалтерського обліку.

3. Особливості для підприємства, що становить суспільний інтерес
Ризик полягає не у роботі головного бухгалтера на 0,5 ставки, а у тому, щоб була забезпечена належна організація бухгалтерського обліку, внутрішнього контролю та підготовки фінансової звітності. Це може оцінюватися під час обов’язкового аудиту.

Таким чином, варіант із головним бухгалтером на 0,5 ставки та іншим бухгалтером на повну ставку можливий, але потрібно чітко визначити та документально закріпити функції, відповідальність і право підпису.

Раді допомогти, звертайтесь ще!