Процедура звільнення працівника за сумісництвом: підписи директорів

Запис про роботу за сумісництвом і запис про звільнення з основного місця роботи вносить і підписує лише роботодавець за основним місцем роботи, директор підприємства‑сумісника нічого в трудовій книжці не підписує. При цьому окремо печаткою завіряють саме запис про звільнення з основного місця роботи, разом з усіма попередніми записами.

Обґрунтування

Трудова книжка сумісника ведеться тільки за місцем основної роботи. На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться лише за основним місцем роботи, а роботодавець за сумісництвом не робить у ній жодних записів і, відповідно, нічого не підписує. Це прямо випливає з вимог п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом № 58.

Запис про роботу за сумісництвом робить основний роботодавець за бажанням працівника. Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом за основним місцем роботи на підставі копій наказів про прийняття й звільнення з роботи за сумісництвом. Запис роблять окремим рядком, зазначаючи період, підприємство та посаду за сумісництвом, згідно з п. 2.14 Інструкції № 58.

Печатка ставиться не на самому записі про сумісництво, а при останньому звільненні з основного місця роботи. Сам запис про період роботи за сумісництвом окремо печаткою не завіряють. Печатку проставляють під записом про звільнення з основного місця роботи разом з підписом відповідальної особи, і таким чином опосередковано завіряються всі попередні записи в розділі «Відомості про роботу» включно із записом про сумісництво. Це відповідає підходу, що випливає з п. 2.4 Інструкції щодо засвідчення записів про звільнення.

Отже, директор підприємства‑сумісника нічого в трудовій книжці не підписує. Усі записи і підпис у трудовій книжці, у тому числі про роботу за сумісництвом і про звільнення з основного місця роботи, робить та підписує лише основний роботодавець або уповноважена ним особа.

Підсумок: ваш варіант із підписом «директора сумісника» у трудовій книжці є неправильним, підписує тільки основний роботодавець.