Визначення документів для відображення роботи за комп'ютером службовців

Ні, атестація не потрібна.

Атестація робочих місць проводиться лише для надання пільг та компенсацій (у т. ч. і щорічних додаткових відпусток) за роботу із шкідливими і важкими умовами праці (за Списком, наведеним в Додатку 1 до постанови КМУ від 17.11.1997 р. № 1290 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1290-97-%D0%BF/conv#o16). Натомість відпустка за роботу за комп'ютером є відпусткою за особливий характер праці та надається на підставі п. 58 підрозділу «Інші види виробництв» розд. XXII Списку, наведеного в Додатку 2 до згаданої постанови КМУ № 1290 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1290-97-%D0%BF/conv#o10027), тому вимога про обов'язкову атестацію робочих місць на неї не поширюється.

До того ж, і згідно зі ст. 7 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n60) конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами праці визначається у колективному договорі залежно від результатів атестації робочих місць за умовами праці та часу зайнятості працівника в цих умовах, а тривалість відпустки за особливий характер праці визначається у колективному договорі тільки залежно від часу зайнятості працівника у відповідних умовах (ст. 8 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n64). Тобто щорічна додаткова відпустка за шкідливі і важкі умови праці поставлена у залежність від атестації робочих місць, а відпустка за особливий характер праці (у т. ч. і відпустка за роботу за комп'ютером) – ні.

Робота діловода і архіваріуса наразі уся комп'ютеризована, тому підраховувати, скільки часу працівник провів за комп'ютером кожен робочий день не потрібно (та й фактично неможливо). Тож достатньо чітко зафіксувати в посадових інструкціях діловода та архіваріуса у розділі «Завдання та обов'язки» пункти про роботу в електронних системах (приміром, «здійснює реєстрацію документів в системі електронного документообігу» чи «формує електронний архів документів»), а також слідкувати за тим, аби не включати до стажу для надання відпустки за роботу за комп'ютером періоди, в які працівник фактично не працював (окрім щорічних відпусток) – лікарняні, відпустки без збереження зарплати тощо. Також така відпустка не надається працівникам, які працюють на умовах неповного робочого дня менш як на 0,5 ставки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!