Проблеми при подачі звіту ЄСВ за внутрішнім сумісництвом

Для внутрішнього сумісника в ЄСВ-звіті (Додаток 1 до Податкового розрахунку) треба показувати одну й ту саму особу двома різними рядками, але з різними ознаками по основному місцю роботи, і заповнювати кількість днів лише в одному рядку.

Обґрунтування

Внутрішнє сумісництво – це окремий трудовий договір з тим самим роботодавцем. Тому в обліку і звітності доцільно показувати дохід за основним місцем роботи та за сумісництвом окремо. Це підтверджується практикою заповнення Об’єднаної звітності, де зарплату за основним місцем роботи і за внутрішнім сумісництвом відображають окремими рядками в Додатку 1.

Щоб система не сприймала записи як дубль, рядки мають відрізнятися ключовими реквізитами. Для одного працівника з однаковим РНОКПП повинні бути різні значення щонайменше в графі 21 «ознака наявності трудової книжки», а також, як правило, різні суми доходу та ЄСВ. За основним місцем роботи в графі 21 ставлять «1» (так), за сумісництвом – «0» (ні). Також у рядку за сумісництвом не заповнюють графу 14 з кількістю днів. Це стандартний підхід для внутрішніх сумісників.

Кількість днів перебування у трудових відносинах зазначають лише в одному рядку. За правилом, якщо щодо однієї застрахованої особи є кілька рядків, кількість календарних днів трудових відносин протягом місяця вказують тільки в одному рядку – тому, де показано заробітну плату (за наявності такої). Це якраз і є рядок за основним місцем роботи. Підхід деталізовано в нормах, на які посилаються консультації щодо заповнення Додатку 1 для внутрішніх сумісників.

Типова причина помилки «дублюється рядок» – ідентичний набір реквізитів у двох записах. Якщо програма бачить два рядки з однаковими РНОКПП, періодом, категорією ЗО, ознакою трудової книжки, кількістю днів і сумовими показниками, вона сприймає їх як дубль і відхиляє звіт. Внутрішній сумісник має бути:

• один рядок – основне місце роботи, ознака трудової книжки «1», заповнена графа 14;
• другий рядок – сумісництво, ознака «0», графа 14 порожня, інші показники відповідають доходу за сумісництвом.

Підсумково, не треба намагатися «звести» все в один рядок або дублювати всі реквізити. Правильне розділення даних за ознакою основного місця роботи і за заповненням графи 14 усуває помилку дублювання та відповідає вимогам до заповнення Додатку 1.