Необхідність витягу з реєстру для трудового договору працівника
1. В такому випадку необхідно взяти в працівника витяг з реєстру територіальної громади? 2. Про його надання працівник має вказати в заяві(додаток - копія...)?
3. А ми копію вносимо до особової справи?
Дякую!
1) Ні, не треба.
2) Ні, не повинен.
3) Ні, не вносите.
1) У ст. 25 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n154) міститься імперативна заборона вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості про їх партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування. Тож зафіксувати відомості щодо місця реєстрації Ви можете лише зі слів працівника (з даних, які він саме вкаже в тексті заяви про прийняття на роботу чи безпосередньо в тексті трудового договору).
2) Вказувати у додатках до заяви «копія витягу...» не потрібно, оскільки самого витягу у Вас бути не повинно. Працівник просто пише в шапці або тексті заяви: «який зареєстрований за адресою: ...».
3) Повний перелік документів, які долучаються до особової справи працівника, наведено у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), і жодних документів про реєстрацію місця проживання працівника у ньому немає. До того ж, копії витягів щодо реєстрації копіювати чи зберігати роботодавець не має права – запис у кадрових документах робиться виключно на підставі інформації, яку працівник добровільно зазначив у своїй заяві.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Оплата лікарняних: коли відображати в бухгалтерському обліку
Є відповідь АІ
Використання додаткових днів відпустки за донацію крові працівником
Є відповідь АІ
Чи може співробітник бути директором іншого Товариства
Є відповідь АІ
Проблеми з прийняттям працівників: квитанція та терміни подачі інформації
Є відповідь АІ
Як видати трудову книжку директору: наказ або розпорядження
Заздалегідь дякую…
Бронювання працівників на військовому обліку: нові зміни і нюанси
Є відповідь АІ
Чи може ТОВ встановити 28 днів основної відпустки
Дякую…
Є відповідь АІ
Прийняття на роботу призовника: правові нюанси та ризики для роботодавця
Є відповідь АІ
Звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю: терміни подачі документації
Можливість складання номенклатури справ для військового обліку
Є відповідь АІ
Порядок звільнення працівника для військового обліку в Україні
Є відповідь АІ
Чи можливе повторне взяття відпустки під час воєнного стану
Дякую…
Є відповідь АІ
Дії кадровика при зміні директора та назви комунальної установи
Відстрочка військового обліку для працівника з інвалідністю: питання
Є відповідь АІ
Вирішення питання щодо електронної заяви на звільнення працівника
Працівниця прислала на корпоративну пошту фото заяви на звільнення за власним бажанням за 2 тижні. Підкрипила це протоколом електронного підпису з Дії. Враховуючи затримки з доставкою листів Укрпоштою, як поступити, якщо не отримаємо паперову заяву до дати…
Є відповідь АІ
Чи може працівник взяти відпустку авансом на 5 днів
Працівник працює третій робочій рік. Чи має він право піти у відпустку (авансом) наперед на 5 днів ?
Якщо вся відпустка використана…
Правила нумерації аркуша повідомлення про прийняття на роботу
Обов'язковість доплати за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника
Чи потрібно змінювати назву посади директора в КП
Якщо треба змінити, то як правильно це зробити…


