Чи потрібно вести графік роботи для адміністративних працівників

Так, вести графік роботи працівників потрібно, але підписи ставити кожного дня - ні.

Табель обліку робочого часу, де ви проставляєте "8" є фіксацією вже відпрацьованих годин, тоді як графік роботи визначає порядок відпрацювання годин наперед.

Час початку і закінчення роботи працівників (наприклад, з 9:00 до 18:00) має бути прописаний у Правилах внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) або в трудових договорах працівників.
Загальний графік роботи всіх працівників, в т.ч і для адміністративно-технічного персоналу, зазвичай затверджується кожного місяця, з яким працівники ознайомлюються під підпис. Але ознайомлювати працівників під підпис (кожного місяця) потрібно в тих випадках, коли є зміни. Наприклад: 1-й тиждень графік роботи з 9:00 до 18:00, 2-й тиждень з 11:00 до 20:00, і т.д.

Якщо працівник працює не за змінним графіком (а кожного дня з 9:00 до 18:00, крім вихідних), ознайомлювати його з таким графіком роботи під підпис потрібно тільки при прийнятті на роботу (ознайомлення з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, де прописано години з 9:00 до 18:00).

Відповідно до ст. 52 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n353 тривалість щоденної роботи (зміни) визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку або графіками змінності, які затверджує роботодавець за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) підприємства, установи, організації з додержанням установленої тривалості робочого тижня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!