Правила підписування наказів для в.о. директора на відпустці

Ні, не можна писати «в.о. директора – заступник директора», підпис має бути або як «заступник директора», або як «в.о. директора» залежно від оформлення.

Обґрунтування

1. Якщо функції директора передбачені посадовою інструкцією заступника У цьому разі заступник і під час відсутності директора залишається на своїй посаді та лише реалізує передбачене інструкцією право/обов’язок підпису.

• Накази підписують так: «Заступник директора» + підпис + ім’я та прізвище.
• Окремий наказ про покладання обов’язків можна не видавати, доплата зазвичай не нараховується, бо це його звичайна трудова функція.

2. Якщо обов’язки директора покладені спеціальним наказом Якщо у посадовій інструкції такого обов’язку немає, видається наказ про тимчасове виконання обов’язків директора, і за це передбачають доплату за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника відповідно до ст. 105 КЗпП.

• У всіх документах у період дії наказу посада біля підпису зазначається як «В.о. директора» + підпис + ім’я та прізвище.
• Вказувати одночасно «в.о. директора – заступник директора» неправильно, оскільки підписант на час дії наказу виступає саме як тимчасово виконуючий обов’язки директора.

3. Вимоги до написання посади біля підпису Вимоги до реквізиту «Підпис» передбачають зазначення фактичної посади особи, яка підписує документ, а слова «Виконувач обов’язків» або «В.о.» до назви посади керівника додають лише на підставі розпорядчого документа відповідно до Правил № 1000/5.

• Якщо є наказ про покладення обов’язків — пишемо «В.о. директора».
• Якщо діємо тільки в межах посадової інструкції заступника — пишемо «Заступник директора».

Формулювання посади під підписом обирайте строго за тим, як саме оформлено виконання обов’язків директора.