Оформлення документів та виплат працівникам після обстрілу офісу

Якщо працівників було залучено до роботи у вихідні дні для ліквідації наслідків пошкодження офісу внаслідок обстрілу, таке залучення необхідно оформити документально.

Рекомендовано оформити:

службову (доповідну) записку, що обґрунтовує необхідність залучення працівників до роботи у вихідний день (забезпечення безперервної діяльності підприємства тощо);
наказ про залучення працівників до роботи у вихідний день із зазначенням дати, підстав, переліку працівників, виду робіт та способу компенсації;
табель обліку робочого часу із відображенням фактично відпрацьованих годин.
Якщо через надзвичайні обставини видати наказ до початку роботи було неможливо, його можна оформити і в перший робочий день після вихідних (наприклад, у понеділок). У наказі доцільно зазначити, що працівники були фактично залучені до роботи у вихідний день у зв'язку з ліквідацією наслідків пошкодження офісу внаслідок обстрілу. Це буде оформленням уже фактично виконаної роботи.

В Табелі обліку робочого часу слід відмітити роботу у вихідний день кодом РВ та зазначити фактичну кількість відпрацьованих годин у вихідний день.

Спосіб компенсації за роботу у вихідні дні встановлено ст. 72 Кодексу законів про працю (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n450). Можна обрати один з варіантів: надання іншого дня відпочинку; оплата у подвійному розмірі. Спосіб, у який буде проведена компенсація за роботу у вихідний день, зазначають в наказі.

Зразки для прикладу - Наказ про залучення до роботи у вихідний день, Наказ про залучення до роботи у вихідний день з оплатою в подвійному розмірі, Доповідна записка про залучення працівника до роботи у вихідний день

Раді допомогти, звертайтесь ще!