Вимоги до документів при прийнятті медичного персоналу на роботу

Для ФОП-стоматолога діють загальні трудові вимоги: від медсестри треба взяти стандартний пакет документів за КЗпП, вимагати військово-облікові документи не обов’язково, військовий облік і повідомлення ТЦК ФОП не веде і не подає.

Обґрунтування

1. Які документи вимагати від медичної сестри
Відповідно до ч. 2 ст. 24 КЗпП при укладенні трудового договору працівник подає:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
• трудову книжку (якщо є) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб;
• документи про освіту, спеціальність, кваліфікацію, а також про стан здоров’я, якщо це прямо передбачено законодавством;
• за потреби інші документи, якщо того вимагають спеціальні норми для медичної діяльності (диплом медсестри, сертифікати, документи, що підтверджують кваліфікаційну категорію).

2. Чи зобов’язаний ФОП вимагати військово-обліковий документ (у тому числі з «Резерв+»)
Ч. 2 ст. 24 КЗпП передбачає обов’язок подати військово-обліковий документ «у випадках, передбачених законодавством», але норми про ведення військового обліку поширюються лише на роботодавців-юридичних осіб. Згідно з ч. 5 ст. 34 Закону №2232-XII та п. 1 Порядку №1487, обов’язок вести персональний військовий облік покладено на підприємства, установи, організації, заклади освіти й охорони здоров’я, але не на ФОП. Отже, ФОП-роботодавець під час прийняття працівника не зобов’язаний вимагати військово-обліковий документ чи роздруківку з «Резерв+».

3. Чи має ФОП вести військовий облік і повідомляти ТЦК
Оскільки в ч. 5 ст. 34 Закону №2232-XII та п. 1 Порядку №1487 йдеться лише про юридичних осіб, ФОП військовий облік не веде й обов’язку подавати до ТЦК повідомлення (за додатком 4 до Порядку №1487) про прийняття або звільнення працівників не має. Вся система повідомлень ТЦК, списків персонального військового обліку, супровідних листів та інше стосується лише тих роботодавців, які зобов’язані вести військовий облік за Порядком №1487.

4. Інші обов’язкові кадрові дії ФОП
Для оформлення трудових відносин ФОП застосовує загальний алгоритм, визначений ст. 24 і 29 КЗпП:

• укладає трудовий договір (у період воєнного стану форма за згодою сторін, але після його скасування потрібен письмовий договір);
• видає наказ про прийняття на роботу (за формою П-1 або власною за аналогією);
• подає повідомлення до ДПС про прийняття працівника за формою, затвердженою постановою КМУ №413;
• до початку роботи ознайомлює працівника з умовами праці, режимом, ПВТР, оплатою, відпустками тощо згідно зі ст. 29 КЗпП.

Юридична позиція полягає в тому, що ФОП як роботодавець не веде військовий облік і не взаємодіє з ТЦК у цій частині, тому медсестру можна приймати на роботу без військово-облікового документа, дотримуючись загальних трудових і «медичних» кваліфікаційних вимог.