Правильна назва посади для помічника менеджера в торгівлі

Ні, просто «помічник менеджера в оптовій торгівлі» без прив’язки до базової професійної назви з Класифікатора – некоректно, назву потрібно утворювати від наявної професійної назви роботи з тим самим кодом КП 1452 і з дотриманням правил Класифікатора.

Обґрунтування

1. Назва посади має відповідати Класифікатору професій Усі назви посад у штатному розписі й кадрових документах мають відповідати Національному класифікатору ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затвердженому наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327. Цю вимогу також закріплено в п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок, яка поширюється на всі кадрові документи.

2. Як утворювати назви з похідними словами Класифікатор передбачає механізм використання похідних слів із додатка В, наприклад «заступник», «старший», «головний» тощо. Такі слова додаються до базової професійної назви роботи, при цьому код КП не змінюється, що прямо випливає з правил утворення назв посад, викладених щодо додатка В до Класифікатора професій. Аналогічно можна використовувати й «помічник», але тільки разом із базовою назвою роботи з КП.

3. Уточнення сфери діяльності справа від базової назви До базової професійної назви роботи допустимо додавати уточнювальні слова справа, які конкретизують сферу або напрям діяльності, без зміни коду КП, як показано на прикладі «директор» → «заступник директора з адміністративно-господарської діяльності» у матеріалі про утворення назв посад. Це дає змогу, орієнтуючись на базову назву з кодом 1452 «Менеджер (управитель) в оптовій торгівлі», сформувати посаду, наприклад «Помічник менеджера в оптовій торгівлі», але саме як похідну від цієї професійної назви й з кодом 1452, за умови, що слово «помічник» узгоджується з правилами додатка В до Класифікатора.

4. Ризики некоректних назв посад Використання назв, які не відповідають або не можуть бути утворені на підставі Класифікатора професій, розглядається як порушення законодавства про працю. За таке порушення інспектори можуть застосовувати фінансові санкції за «інші порушення законодавства про працю» відповідно до ст. 265 КЗпП, а також адміністративні штрафи до посадових осіб за ст. 41 КпАП.

Рекомендація:

У вашій ситуації доцільно використовувати базову професійну назву «Менеджер (управитель) в оптовій торгівлі» з кодом 1452, а посаду сформувати як «Помічник менеджера в оптовій торгівлі» з тим самим кодом 1452, зафіксувавши у посадовій інструкції, що це допоміжна функція під керівництвом менеджера.

Правильне формулювання назви посади й коду зараз захистить і роботодавця, і працівника від майбутніх претензій контролерів.