Нарахування ЄСВ при суперечливих датах отримання інвалідності працівника

Добрий день. Працівник приніс витяг про отримання інвалідності і у витязі зазначено що Дата прийняття рішення 06.07.2026, а в самому витязі в пункті 17.1.5, зазначена дата отримання інвалідності 25.06.2026.То з якого числа ми нараховуємо йому ЄСВ 8,41 % ?

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Ні, орієнтуватися на дати 25.06 чи 06.07 не потрібно, ставку 8,41% ви застосовуєте з дати, коли роботодавець фактично отримав від працівника витяг, і саме з цієї дати нараховуєте ЄСВ 8,41%, а до цієї дати – 22%.

Обґрунтування

1. Ключова дата для ставки 8,41% – дата отримання документа роботодавцем Нарахування ЄСВ за пільговою ставкою 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності, а не з дати встановлення інвалідності чи дати прийняття рішення експертною командою, про що прямо сказано у пп. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції №449. Тому ви починаєте застосовувати 8,41% з календарної дати, коли витяг був поданий і зареєстрований у роботодавця.

2. Дата встановлення інвалідності важлива лише як межа «не раніше» Інструкція №449 встановлює, що пільговий розмір ЄСВ застосовується протягом строку, визначеного постановою КМУ від 15.11.2024 №1338, тобто не раніше дати встановлення інвалідності та не пізніше дати її скасування, але все одно тільки після отримання документа роботодавцем. Отже, у вашому випадку дата 25.06.2026 слугує інформаційною (від якої в принципі може діяти пільга), однак фактичною відправною точкою для застосування ставки 8,41% є день подання витягу на підприємство.

3. Практичний підхід до нарахування за місяць подання витягу У місяці, коли працівник надав витяг, дохід до дати подання обкладаєте ЄСВ за ставкою 22%, а дохід, нарахований з дати подання включно, – за ставкою 8,41%. Цей підхід відповідає наведеним прикладам застосування пільгової ставки в середині місяця в матеріалах щодо Інструкції №449 та Закону №2464.

У вашій ситуації критично зафіксувати саме дату надходження витягу до роботодавця, і з неї застосовувати 8,41%.

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.08.2026 | 20:09

Очікує відповідь

Пільгову ставку ЄСВ нараховуєте не раніше ніж з 06.07.2026.

З 25.06.2026 р. можете нараховувати відпустку продовженої тривалості та зарахування до квоти, з 06.07.2026 р. - для нарахування ЄСВ у розмірі 8,41%. Наразі досить часто експертні команди приймають рішення про встановлення або продовження інвалідності «заднім» числом - з дня початку проведення експертизи або з наступного дня після закінчення терміну дії попередньої довідки. У такому випадку орієнтуйтеся на вказану у Витягу дату встановлення чи продовження інвалідності (а не дату видання самого Витягу) - саме з неї потрібно нараховувати працівнику щорічну відпустку продовженої тривалості у 26 чи 30 календарних днів (залежно від групи інвалідності) та можна зараховувати працівника до квоти. Тож Ваш працівник вважається таким, який має статус особи з інвалідністю з 25.06.2026 р., і, відповідно, враховуватиметься до квоти за червень 2026 року.

Водночас, згідно з абз. 8 пп. 5 п. 2 розд. І Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообовʼязкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 20.04.2015 р. Nº 449 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15/conv#n1257), нарахування єдиного внеску в розмірі 8,41% здійснюється роботодавцем з дати отримання від працівника документів щодо встановлення (чи продовження) інвалідності. Тож нарахування ЄСВ у розмірі 8,41% здійснюється роботодавцем не з дня встановлення інвалідності, а з дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності. Отже, з 25.06.2026 р. Ви можете зараховувати працівника до квоти та повинні надавати йому відпустку продовженої тривалості, а от ЄСВ у розмірі 8,41% можна нараховувати не раніше, аніж з 06.07.2026 р тому що раніше цієї дати працівник не міг надати Вам Витяг з рішення експертної команди.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

МШ

Штефюк Мар'яна Іванівна

12.09.2026 | 19:24

Трудові книжки

Відповідь надано