Чи порушуються норми КЗпП при підсумованому обліку часу

Для працівників, яким встановлено підсумований облік робочого часу, застосовується спеціальне правило, за яким у окремих випадках тривалість щоденного (міжзмінного) відпочинку може бути скорочена, але не менше ніж до 12 годин.

Відповідно до ч. 1 ст. 61 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n389) на підприємствах, де за умовами виробництва не може бути дотримана встановлена для працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, може запроваджуватися підсумований облік робочого часу за умови, що тривалість робочого часу за обліковий період не перевищує нормальної кількості робочих годин.

Загальне правило ст. 59 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n384) полягає в тому, що тривалість перерви між змінами має бути не меншою подвійної тривалості роботи в попередній зміні, включаючи час перерви для відпочинку і харчування. Крім того, призначення працівника на роботу протягом двох змін підряд забороняється.

Водночас п. 8 Методичних рекомендацій № 138 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#Text) передбачає спеціальне правило для підсумованого обліку: в окремих випадках тривалість щоденного (міжзмінного) відпочинку може бути скорочена, але не менше ніж до 12 годин на добу.

Якщо працівник працює з 08:15 до 19:30, а наступного дня знову виходить на роботу о 08:15, між закінченням роботи одного дня та початком роботи наступного дня проходить:

19:30 - 08:15 = 12 годин 45 хвилин.

Таким чином, мінімальна тривалість міжзмінного відпочинку у 12 годин, передбачена п. 8 Методичних рекомендацій № 138 для окремих випадків при підсумованому обліку, дотримується.

Тому сам по собі графік 08:15–19:30 протягом двох або трьох послідовних днів не свідчить про порушення вимог щодо міжзмінного відпочинку, якщо після кожної такої зміни працівник має не менше 12 годин відпочинку та дотримуються інші вимоги законодавства.

Наприклад, графік:

понеділок — 08:15–19:30;

вівторок — 08:15–19:30;

середа — 08:15–19:30

не є роботою «у дві зміни підряд» у розумінні ч. 2 ст. 59 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n384). Працівник щодня працює в одну зміну, а між змінами має 12 годин 45 хвилин відпочинку.

Забороненою була б ситуація, коли працівника призначають, наприклад, на одну зміну, а безпосередньо після неї — на наступну зміну, тобто фактично він працює дві зміни підряд без установленого між ними відпочинку.

Якщо працівники повинні приходити о 08:15 для підготовки магазину до відкриття, а після 19:00 виконувати роботи, пов'язані із закриттям магазину, касою, цей час є робочим часом, якщо в цей період працівник перебуває на роботі та виконує свої трудові обов'язки.

Тому графік 08:15–19:30 може бути встановлений, але його необхідно правильно оформити у графіку змінності та врахувати перерву для відпочинку і харчування.

Крім міжзмінного відпочинку, потрібно перевірити норму за обліковий період. При підсумованому обліку головною особливістю є те, що тривалість роботи в окремі дні може бути більшою або меншою за звичайну тривалість робочого дня. Важливо, щоб за весь встановлений обліковий період працівник відпрацював установлену норму робочого часу.

Також у період дії воєнного стану ч. 4 ст. 6 Закону України № 2136-IX (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n20) встановлює, що час початку і закінчення щоденної роботи (зміни) визначається роботодавцем. Водночас ця норма не скасовує загалом вимоги щодо міжзмінного відпочинку, встановлені законодавством та застосовними правилами підсумованого обліку. Крім того, під час воєнного стану тривалість щотижневого безперервного відпочинку може бути скорочена до 24 годин.

Отже, при підсумованому обліку робочого часу питання міжзмінного відпочинку регулюється з урахуванням ст. 59 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n384) та спеціального правила п. 8 Методичних рекомендацій № 138 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#Text).

Загальне правило про подвійну тривалість міжзмінного відпочинку існує, але при підсумованому обліку в окремих випадках міжзмінний відпочинок може бути скорочений до 12 годин. Якщо працівник працює 08:15–19:30, а наступного дня знову починає роботу о 08:15, міжзмінний відпочинок становить 12 годин 45 хвилин, тобто мінімальні 12 годин дотримані.

Дві-три послідовні зміни 08:15–19:30 самі по собі не є порушенням, оскільки це не є призначенням працівника на дві зміни підряд, якщо кожного дня працівник працює одну зміну і між змінами є необхідний відпочинок.

Водночас потрібно перевірити тривалість фактичної роботи за зміну з урахуванням перерви, норму робочого часу за весь обліковий період, щотижневий безперервний відпочинок та правильність оформлення графіка змінності.

Те, що магазин працює для покупців з 09:00 до 19:00, не перешкоджає встановленню працівникам початку роботи о 08:15 та закінчення о 19:30, якщо цей час обумовлений виконанням трудових обов'язків і належним чином включений до графіка роботи, порушення тут немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!