Подальші дії кадровика після атестації робочих місць на підприємстві

Так, одного лише наказу про результати атестації недостатньо, потрібно оформити окремі організаційні документи: зафіксувати право на додаткову відпустку в локальних актах і видати наказ про її встановлення (а надалі — звичайні накази про надання відпусток).

Обґрунтування

1. Атестація створює підставу для пільг, але сама їх не «вмикає» Атестація визначає умови праці і підтверджує право на пільги та компенсації (додаткову відпустку, доплати тощо), але не встановлює їх автоматично конкретним працівникам. Порядок використання результатів атестації (пільги, компенсації) реалізується роботодавцем через локальні акти й накази, що відповідає підходу, закріпленому в Порядку проведення атестації робочих місць № 442.

2. Що має зробити кадровик після отримання наказу про результати атестації
Рекомендований мінімум дій:

• Перевірити, щоб право на додаткову відпустку для цієї посади було закріплено в колдоговорі або Положенні про оплату праці / про відпустки (за потреби ініціювати внесення змін наказом керівника з основної діяльності).
• Підготувати й подати на підпис наказ з основної діяльності про встановлення для посади «намотувальник котушок трансформаторів» щорічної додаткової відпустки 1 к.дн. із зазначенням підстави: результати атестації робочих місць (наказ про підсумки, протокол комісії).
• Ознайомити працівників цієї посади з результатами атестації та з наказом про встановлення додаткової відпустки під підпис (через карту умов праці / повідомлення), що відповідає обов’язку роботодавця інформувати про умови праці та пільги за роботу у шкідливих умовах відповідно до Закону № 504/96-ВР «Про відпустки» і трудового законодавства.

3. Надання самої додаткової відпустки Щорічна додаткова відпустка за шкідливі й важкі умови праці встановлюється і надається на підставі результатів атестації, колективного/трудового договору та часу зайнятості в цих умовах, як передбачено ст. 7 Закону № 504/96-ВР. Для конкретного працівника щороку оформлюєте звичайний наказ про відпустку (індивідуальний або зведений), де окремо зазначаєте щорічну основну та додаткову відпустку, або тільки додаткову, якщо основна вже використана.

4. Чи потрібен окремий наказ по основній діяльності Рішення атестаційної комісії має бути зафіксоване в протоколі та наказі «Про підсумки атестації робочих місць», але для реалізації права на додаткові відпустки доцільно видати ще один наказ з основної діяльності про встановлення (або зміну тривалості) щорічних додаткових відпусток за результатами атестації для відповідних посад. Це відповідає підходу, коли результати атестації спочатку закріплюють у загальному наказі, а потім на їх підставі оформлюють конкретні кадрові та розрахункові дії.

У вашій ситуації потрібно оформити наказ з основної діяльності про встановлення додаткового дня відпустки для цієї посади та надалі надавати його щорічно звичайними наказами про відпустку.