Донарахування зарплати працівнику в відпустці без збереження зарплати

Частково так, донарахувати можна, але тільки за умови, що працівник у цьому місяці має хоч якийсь дохід, який належить до заробітної плати, або ви передбачите спеціальну компенсаційну виплату для заброньованих у локальних актах.

Обґрунтування

1. Який саме рівень зарплати треба забезпечити заброньованому у 2026 році Нарахована щомісячна зарплата заброньованого працівника критично важливого підприємства має бути не нижчою за мінімальну зарплату, помножену на коефіцієнт 2,5, а з 1 вересня 2026 року – на 3, відповідно до абз. 3 п. 8 Порядку бронювання військовозобов’язаних, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76. У 2026 році це: до 31.08 – 21 617,50 грн (2,5 × 8 647), з 01.09 – 25 941 грн (3 × 8 647).

2. Чи можна «дотягнути» зарплату при відсутності відпрацьованого часу через відпустку без збереження Законодавство прямо не забороняє нараховувати заброньованому працівникові інші виплати у місяці, коли він перебуває у відпустці без збереження зарплати, але такі виплати повинні належати до фонду оплати праці за Законом №108 і Інструкцією №5, щоб їх врахували до заробітної плати для виконання вимоги абз. 3 п. 8 Порядку №76. Якщо весь місяць працівник у безоплатній відпустці й жодних зарплатних виплат не нараховано, критерій 2,5 / 3 МЗП виконати без спеціальної «дотягуючої» виплати неможливо, що створює ризик невідповідності вимозі Порядку №76.

3. Які інструменти донарахування до 2,5 / 3 МЗП доцільно використовувати Для «дотягування» до потрібного рівня рекомендується застосовувати виплати, що гарантовано входять до заробітної плати, зокрема систематичну матеріальну допомогу або премії, які віднесені до фонду оплати праці за Інструкцією №5 та структурою зарплати за Законом №108/95-ВР. Таку систематичну допомогу чи премію слід: передбачити у колективному договорі чи положенні про оплату праці як регулярну виплату окремій категорії працівників (заброньованим); оформлювати наказом із фіксацією суми так, щоб загальна нарахована заробітна плата за місяць досягала 21 617,50 грн / 25 941 грн.

4. Ризики при тривалих відпустках без збереження зарплати для критичності та бронювання Орган, який надав статус критично важливого, щомісячно моніторить виконання вимоги абз. 3 п. 8 Порядку №76 та відповідність критеріям критичності, зокрема щодо зарплати, за п. 6 Критеріїв №76, затверджених постановою №76. Тривалі неоплачувані відпустки, особливо без «дотягуючих» зарплатних виплат, можуть знизити як індивідуальну зарплату заброньованого, так і середню зарплату застрахованих осіб по підприємству, що загрожує скасуванням статусу критично важливого і анулюванням усіх відстрочок.

Рекомендація: передбачте в колективному договорі або положенні про оплату праці щомісячну систематичну матдопомогу чи премію заброньованим працівникам саме для забезпечення рівня 2,5 / 3 МЗП та оформлюйте її наказом навіть у місяці, коли працівник у відпустці без збереження зарплати.

Дотримання такої моделі дозволяє формально виконати вимогу щодо мінімальної зарплати заброньованого працівника та зменшити ризик втрати броні.