Вимоги до наказу про прийняття на роботу та інструктажі

Так, запис про вступний інструктаж із охорони праці в наказі про прийняття на роботу має бути, а режим роботи (офіс/дистанційно чи їх поєднання) у наказі бажано прямо зазначати, навіть якщо це вже прописано в трудовому договорі.

Обґрунтування

1. Відмітка про вступний інструктаж у наказі — фактично обов’язкова
Згідно з Типовим положенням № 15 про навчання і перевірку знань з охорони праці, запис про проведення вступного інструктажу має бути і в журналі, і в наказі про прийняття працівника на роботу (п. 6.3 цього Положення).
Інспектори праці трактують відсутність такої відмітки як порушення вимог з охорони праці, за що можливий штраф за ст. 41 КУпАП, тому відмітку (на лицьовому або зворотному боці наказу) доцільно і безпечно робити завжди.

2. Фіксація дистанційної/офісної роботи в наказі — рекомендована
Дистанційна робота врегульована ст. 60-2 Кодексу законів про працю України, і форма її організації повинна бути погоджена сторонами та закріплена в умовах трудового договору або, під час воєнного стану, — у наказі.
Якщо у трудовому договорі вже прямо визначено змішаний формат (частина днів в офісі, частина — дистанційно), цього формально достатньо, однак у наказі доцільно коротко зафіксувати: «робота здійснюється у змішаному форматі (___ днів в офісі, ___ днів дистанційно) згідно з трудовим договором від ___ № ___», щоб уникнути спорів і мати єдиний «стартовий» документ для перевірок.

Рекомендація:
У ваших умовах оптимально: у наказі про прийняття на роботу передбачити і фразу про проведення вступного інструктажу (з підписом відповідальної особи), і окремий пункт щодо формату роботи, що дублює узгоджені в трудовому договорі 3 дні в офісі та 2 дні дистанційно.

Таке оформлення мінімізує ризики претензій з боку Держпраці та спірних ситуацій із працівником.