Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника

Компенсацію слід нарахувати за дні щорічної відпустки, «зароблені» з 31.05.2024 по 31.12.2024, а період відпустки без збереження зарплати з 01.01.2025 по 21.08.2026 до відпускного стажу не включати, середню зарплату розрахувати з окладу/МЗП на день звільнення.

Обґрунтування

1. Який період враховувати для стажу щорічної відпустки Стаж для щорічної основної відпустки включає час фактичної роботи, а також окремі періоди відсутності, прямо визначені ст. 9 Закону про відпустки, але з 24.12.2023 більшість неоплачуваних відпусток за ст. 26 Закону про відпустки та за ст. 12 Закону № 2136 до цього стажу не зараховуються. Відповідно, у вашому випадку до відпускного стажу входить період роботи з 31.05.2024 по 31.12.2024, а час відпустки без збереження зарплати з 01.01.2025 по 21.08.2026 не дає права на дні щорічної відпустки згідно з оновленими правилами ст. 26 Закону про відпустки та ч. 3 ст. 12 Закону № 2136, запровадженими Законом № 3494-IX.

2. Скільки днів відпустки компенсувати Щорічна основна відпустка становить не менш як 24 календарні дні за повний робочий рік, що відлічується з дня укладення трудового договору, тому за період з 31.05.2024 по 30.05.2025 працівник мав би право на 24 дні, але з них слід розрахунковим шляхом визначити частку лише за відпрацьовану частину до початку неоплачуваної відпустки. Оскільки норми не містять обов’язкового єдиного методу, на практиці застосовують пропорційний розрахунок, аналогічний механізму з Порядку № 100, коли кількість днів щорічної відпустки визначають пропорційно календарним дням, що зараховуються до відпускного стажу, але конкретну арифметику ви маєте виконати виходячи з кількості таких днів у періоді 31.05.2024–31.12.2024, множачи їх на 24/365.

3. Як визначити розрахунковий період і середню зарплату для компенсації Для компенсації за невикористані відпустки, на які право набуте до 31.12.2023, середню розраховують лише з виплат 2023 року, а для днів, набутого права з 01.01.2024, діє загальне правило п. 2 Порядку № 100 – беруться останні 12 календарних місяців, що передують місяцю звільнення. У вашій ситуації право на відпустку виникає після 01.01.2024, тож для компенсації за всі «зароблені» дні відпустки розрахунковим періодом будуть 12 місяців, що передують серпню 2026 року, але через те, що у цьому періоді працівник фактично не отримував зарплату (повна відпустка без збереження зарплати), середню зарплату необхідно визначати з установленого посадового окладу чи МЗП згідно з п. 4 Порядку № 100.

4. Формула розрахунку середньої зарплати з окладу/МЗП Якщо у розрахунковому періоді відсутні виплати, середній заробіток для компенсації визначають за формулою, яку Порядок № 100 застосовує для таких випадків: умовний дохід = оклад (або МЗП, якщо оклад менший) на дату звільнення × 12 місяців, середньоденна зарплата = умовний дохід / 365 календарних днів. Отриману середньоденну зарплату множать на кількість днів невикористаної щорічної відпустки, визначених пропорційно відпускному стажу.

Компенсацію ви нараховуєте тільки за дні щорічної основної відпустки, що припадають на період до початку неоплачуваної відпустки, з урахуванням нових правил невключення відпустки без збереження зарплати до відпускного стажу.