Облік додаткового неробочого дня під час воєнного стану

Частково так, додатковий неробочий день 24.08 під час воєнного стану ви можете встановити наказом і зменшити норму робочого часу, але він не є святковим/неробочим у розумінні КЗпП, не подовжує щорічну відпустку і відображається в табелі та оплаті як «додатковий день відпочинку» за локальними правилами обліку.

Обґрунтування

1. Правовий статус додаткового дня відпочинку 24.08 під час воєнного стану
У період воєнного стану норми про святкові й неробочі дні та перенесення вихідних (зокрема ст. 73 КЗпП) не застосовуються згідно з ч. 6 ст. 6 Закону № 2136-ІХ. Це означає, що 24.08 є звичайним робочим днем, якщо роботодавець не прийняв іншого рішення. Водночас за ст. 9-1 КЗпП підприємство може власним коштом встановлювати додаткові трудові пільги, у тому числі день, «робота в який не проводиться», як описано для 29.06 та 24.08.

2. Код у Табелі обліку робочого часу
Типова форма П-5 не має окремого коду для «дня, робота в який не проводиться за рішенням роботодавця», тож спосіб позначення визначає роботодавець у локальному положенні про табельний облік. У профільних роз’ясненнях зазначено два підходи:

• відображати цей день як вихідний за прийнятою у вас умовною позначкою для вихідних або залишати клітинку «порожньою», як для звичайних вихідних;
• прямо вказано, що 29.06, встановлений наказом як день, «робота в який не проводиться», у Табелі позначають як вихідний, якщо така позначка застосовується.
  Рекомендовано закріпити вибраний код (умовну позначку вихідного/дня відпочинку) у Положенні про облік робочого часу, а не використовувати службовий код «ІН», оскільки цей день не є «іншим невідпрацьованим часом, передбаченим законодавством», а пільгою роботодавця.

3. Норма робочого часу місяця
Коли день визнається таким, «робота в який не проводиться», роботодавець фактично зменшує норму тривалості робочого часу місяця, як прямо зазначено щодо 25.08.2025 і 24.08.2026. У прикладах по 29.06 та 26.08 також підкреслено, що:

• норма робочого часу за місяць зменшується;
• працівники працюють менше днів/годин, але за умови повної відпрацювання інших робочих днів отримують повний оклад.

4. Чи продовжується щорічна відпустка, якщо на неї припадає додатковий день відпочинку
Додатковий день відпочинку за наказом керівника не є святковим/неробочим днем у розумінні ст. 73 КЗпП, тому:

• він не виключається із тривалості щорічної відпустки й соціальної відпустки «на дітей»;
• відпустка на такий день не продовжується і не переноситься.
  Це прямо сформульовано для днів, які роботодавець визнав днем, «робота в який не проводиться» у червні й січні: такі дні «враховуємо у тривалості відпустки й табелюємо як відпустку», а також у прикладі з 1 січня 2026 року, де додатковий вихідний «не продовжує відпустку».

5. Оплата праці працівників з окладом і погодинною оплатою
Ключова логіка оплати такого дня:

• працівники працюють менше, але зберігають повний місячний заробіток за умови відпрацювання інших робочих днів місяця;
• для працівників з місячним окладом:
  • оклад нараховується у повному розмірі, враховуючи зменшену місячну норму годин, додатковий день відпочинку окремо не оплачується;
• для працівників з погодинною оплатою:
  • якщо укладено трудовий договір із гарантованою оплатою за місячну (скориговану) норму, оплата провадиться виходячи з нової норми годин, і загальний заробіток за місяць не зменшується;
  • якщо оплата ведеться лише за фактично відпрацьовані години без гарантії, роботодавцю слід прямо визначити у наказі/локальному акті, що цей день є оплачуваною пільгою (аналогічно формулюванню «із збереженням заробітної плати за рахунок власних коштів»), і відповідно забезпечити оплату, аби не допустити зниження доходу.

6. Чи потрібно окремо виділяти цей день у кадровому й зарплатному обліку
У кадровому обліку:

• обов’язково має бути наказ про встановлення такого дня, як це зроблено для 24.08/29.06/25.08, з визначенням:
  • дати;
  • кола працівників;
  • питання оплати (із збереженням заробітку чи інший варіант).
    У табелі та зарплатному обліку:
• окремий «вид неявки» за законодавством не передбачений, це внутрішня пільга, а не законодавча неявка;
• у табелі доцільно відображати його як вихідний/неробочий день відповідно до вашої внутрішньої системи кодів без створення спеціального «державно-нормативного» коду;
• у зарплатному обліку день враховується через скориговану місячну норму робочого часу та збереження окладу/узгодженої оплати, без виділення окремого виду нарахування, якщо оклад не «ріжеться» за години.

Ризики та нюанси:
Якщо не зафіксувати в наказі і Положенні про облік робочого часу, що 24.08 є днем, робота в який не проводиться із збереженням заробітку та зі зменшенням норми часу, є ризик претензій щодо неправомірного зменшення заробітку або некоректного ведення табеля.

У цій ситуації вам важливо синхронізувати наказ, норму робочого часу, табельний облік і порядок оплати, закріпивши все у локальних актах.