Як правильно внести зміни в ПВТР: покрокова інструкція

Зміни до ПВТР вносять у тому самому порядку, що й самі ПВТР. Спочатку готуєте проєкт змін або нову редакцію, погоджуєте його, потім затверджуєте рішенням загальних зборів трудового колективу. Рішення оформлюєте протоколом. Після цього керівник видає наказ про введення змін у дію, а працівників ознайомлюють із ними під підпис.

Такий порядок випливає зі ст. 142 КЗпП: ПВТР затверджує трудовий колектив за поданням роботодавця та за погодженням із профспілкою, якщо вона є. Тому і зміни до ПВТР потрібно оформлювати за аналогічною процедурою.

На практиці алгоритм такий:

Визначаєте, що саме потрібно змінити, і готуєте проєкт змін або нову редакцію ПВТР.
Погоджуєте проєкт із профспілкою чи іншим представником трудового колективу, а за потреби — з юристом, службою охорони праці тощо (Погодження можна оформити без окремого складного документа. Найпростіший варіант –поставити на проєкті змін до ПВТР гриф «ПОГОДЖУЮ» із зазначенням посади, ПІБ, підпису та дати).
Проводите загальні збори трудового колективу та затверджуєте зміни. Рішення оформлюєте протоколом.
Керівник видає наказ про введення змін або нової редакції ПВТР у дію.
Ознайомлюєте працівників зі змінами під підпис.
Якщо зміни стосуються великої частини документа, зручніше затвердити ПВТР у новій редакції, а не вносити багато окремих правок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!