Зміни в діловодстві: коли та як проставляти штамп &quot;Копія&quot;

Добрий вечір. Допоможіть розібратися у ситуації у колективному договорі прописано що працівники мають право на 1 день оплачуваної відпустку у свій день народження. Як оформляти це наказом і якого виду ці відпустка…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як оформити оплачувану відпустку в день народження працівника

ДК

Дарія, консультант

експерт

18.08.2026 | 21:52

На підставі заяви видавайте наказ про надання 1 к. д. відпустки за колективним договором. В наказі посилайтесь на відповідний пункт колдоговору.

Законодавств…Ще

ВО

Вікторія Олександрівна

18.08.2026 | 17:33

Вітаю, якщо працівник бере щорічну відпустку по 2 дні саме у вихідні суботу та неділю, це можливо? Я розумію, що це не заборонено, і таким чином можна скорочувати невикористані відпустки, але це ж і так дні відпочинку, треба ж хоча б і п'ятницю захватувати…

Відповідь надано

Чи доцільно брати відпустку лише на вихідні дні

ТК

Тетяна, консультант

експерт

19.08.2026 | 00:45

Статтею 5 Закону про відпустки передбачено, що https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text Тривалість відпусток визначається цим Законом…Ще

ІР

Ірина

18.08.2026 | 17:30

Вітаю, прошу проконсультувати. В нас є працівник на основному місці роботи і вона у відпустці по вагітності та пологам. Проте вона надає послуги та працює для нашого підприємства. Платити щомісячно премію ми не можем (5 місяців впідряд). Чи можемо ми оформити працівника в штат…

Відповідь надано

Оформлення працівника на сумісництво під час декретної відпустки

ДК

Дарія, консультант

експерт

18.08.2026 | 21:46

Не радимо приймати працівницю за сумісництвом на аналогічну посаду. ПФУ при перевірці може вказати на порушення в частині порушення порядку використання…Ще

Л1

Людмила Хоменко 123456

18.08.2026 | 17:22

Добрий день, Проконсультуйте, будь-ласка, по таких питаннях: 1.На підприємстві є 4 мобілізовані працівники, дохід їм не виплачується, в Об’єднаній звітності в Д1 не відображали, як виправити помилку, підприємство має критичність з квітня 2026 р.
2.Працівниця вийшла із…

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Консультація щодо мобілізованих працівників та відпускних нарахувань

ТК

Тетяна, консультант

експерт

19.08.2026 | 00:42

Доповнення до питання 2.

Визначайте середню зарплату за останні 12 місяців. Для обчислення середної зарплати для відпускних змін не було. Тобто незалежно…Ще

Anonymous

18.08.2026 | 17:16

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення працівників на надомну роботу в органах самоврядування

допоможіть будь ласка, працюю в органах місцевого самоврядування-створили сектор роботи з соціальними мережами-хочуть працівників оформити наказом про прийняття на надомну роботу,в розпоряджені немає про це нічого просто що збільшеня штату.Приймапємо за строковим труд.дог.Чи…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

18.08.2026 | 21:12

Так, приймати таких працівників в органи місцевого самоврядування на надомну роботу за строковим договором абсолютно можна, якщо це технічний персонал або…Ще

НА

Наталія

18.08.2026 | 17:13

Військовий облік

Відповідь надано

ФОП без військового обліку: що надати ТЦК для перевірки

Вітаю! ТЦК направило листа про проведення перевірки ФОП, але ФОП не веде військового обліку. Що має надати ФОП в такому разі ТЦК для перевірки…

АК

Анастасія, консультант

експерт

18.08.2026 | 17:42

ФОП ВО не веде і не зобов’язаний виконувати розпорядження ТЦК.

Згідно ч. 5 ст. 34 Закону № 2232 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12#Text…Ще

ММ

Минтюк Марина Миколаївна

18.08.2026 | 17:10

Вітаю)
Чи можна в наказі про прийняття вказати, що приймаємо працівник а на роботу за графіком змінності? Він буде працювати по 12 год десь 6-8 змін в місяць . І кожного місяця ці зміни будуть різні.
Як це правильно нар та анти в наказі? Це буде сумісництво…

Відповідь надано

Прийняття на роботу: оформлення наказу про змінний графік роботи

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

18.08.2026 | 22:23

Так, у цьому випадку в наказі можна зазначити, що працівник приймається за сумісництвом на умовах неповного робочого часу та працюватиме за графіком…Ще

АН

Анастасия

18.08.2026 | 16:59

Робочий час / табель

Відповідь надано

Право на день відпочинку за донорство крові: нюанси

Добрий день! Працівник в серпні 2026 оку приніс у відділ кадрів Довідку про донацію крові в жовтні 2025 рокі у хоче отримати 1 день відпочинку за доніцію крові, без приєднання його до основної відпустки. Чи має право роботодавець надати йому такий день відпочинку, якщо в день…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

18.08.2026 | 22:00

День відпочинку можна надати, але винятково шляхом приєднання до щорічної відпустки.

Відповідно до ст. 124 КЗпП (…Ще

ЛЮ

Людмила

18.08.2026 | 16:57

Робочий час / табель

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Наказ про вихідний день 24.08.2026 для офісних працівників

Вітаю! Підкажіть як написати наказ, що 24.08.2026 в ТОВ буде вихідним днем. Більшість офісніх працівників працюють на умовах неповного робочого тижня і дня (різні години) за інд.графіками роботи, дистанційно. Виробництво працює за своїм графіком.
Дякую…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

18.08.2026 | 22:32

Якщо підприємство хоче зробити 24.08.2026 неробочим днем для офісних працівників, але виробництво продовжує працювати за своїм графіком, це можна оформити…Ще

АН

Анна

18.08.2026 | 16:46

Військовий облік

Відповідь надано

Обов'язок підприємств щодо фіксації та актуалізації даних військового обліку

В Дії з'явились послуги Фіксація відомостей персонального обліку та Актуалізація відомостей персонального обліку працівників.Чи підприємство зобов'язане проводити фіксації і актуалізації даних, якщо не веде військового обліку…

АК

Анастасія, консультант

експерт

18.08.2026 | 18:05

Наразі, з появою можливостей ведення ВО на Порталі Дія, ви можете вести ВО або в електронному вигляді, або в паперовому. Тобто, обираючи паперовий варіант…Ще

ТД

Драгомерецька Тетяна

18.08.2026 | 16:42

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Військовий облік: які документи залишати та надсилати до ТЦК

Надсилаємо до ТЦК повідомлення про прийняття на роботу. Собі залишаємо копію Повідомлення і супроводний лист. А квитанція з пошти теж треба…

ТК

Таміла, консультант

експерт

18.08.2026 | 17:37

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.

Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊Ще

ВА

Валентина

18.08.2026 | 16:20

Добрий день! Чи можна прийняти на посаду Психолог в початковий заклад освіти працівника з дипломом психолог, ступеню Бакалавр…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Прийняття працівника з дипломом бакалавра на посаду психолога

ДК

Дарія, консультант

експерт

18.08.2026 | 22:02

Так.

На сьогодні відсутній профстандарт психолога закладу дошкільної освіти. Але МОН наказом № 2425 від 24.11.2020 затвердило профстандарт «Практичний…Ще

ТЕ

Тетяна

18.08.2026 | 16:14

Доброго дня! З введеням до штатного розпису ще однієї одиниці, а саме другого заступника директора з навчальної роботи виникли проблеми з посадовою інструкцією. Як розділити посадову інструкцію, чи зробити на кожного індивідуально…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з посадовими інструкціями при введенні нової позиції

ОК

Олеся, консультант

експерт

18.08.2026 | 17:13

Якщо у штатному розписі дві штатні одиниці однієї й тієї самої посади — «заступник директора з навчальної роботи», не потрібно складати…Ще

ОК

Караваєва Ольга Василівна

18.08.2026 | 16:12

Вітаю! Працівник був прийнятий та мобілізований з посади заступник начальника управління врегулювання. Попередньо він пропав без вісті, але судового рішення немає. В оргструктуру внесено зміни - управління перейменовано в департамент. Затверджується новий штатний розпис…

Відповідь надано

Що робити з посадою мобілізованого працівника після перейменування

ОК

Олеся, консультант

експерт

18.08.2026 | 23:40

Поки немає офіційних документів, працівник вважається таким, що перебуває на військовій службі, а за ним зберігається місце роботи та посада згідно ч. 3…Ще

ІП

Піскун Інна

18.08.2026 | 16:05

Коли приймаємо в заклад загальної середньої освіти людину з повною вищою освітою, але не педагогічною, який розряд маємо встановити…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Визначення розряду для працівника без педагогічної освіти

АК

Анжеліка, консультант

експерт

19.08.2026 | 01:02

11-й тарифний розряд.

Відповідно до Положення про атестацію педагогічних працівників, затвердженого наказом МОН від 09.09.2022 р. № 805 (…Ще

АП

Покиньчереда-Усата Анна Борисівна

18.08.2026 | 15:57

Звільнення

Відповідь надано

Процедура документального оформлення звільнення без підпису працівниці

Добрий день! Склалась така ситуація: працівниця звільнилась, але не підписала (фактично, відмовилась) накази на звільнення, не ознайомилась з остаточним розрахунком, і не налаштована приходити це зробити. Як правильно зафіксувати це в документах (звільнення було за власним…

ОК

Олеся, консультант

експерт

18.08.2026 | 17:04

Відмова від підпису не робить наказ про звільнення недійсним, але роботодавцю варто було документально зафіксувати, що працівниця була повідомлена про…Ще

ІГ

Гераськіна Ірина Анатоліївна

18.08.2026 | 15:56

Доброго дня. Нова обєднана звітність за липень. При коригуванні рядка 091 (поданні звітної нової) потрібно подавати Додатки чи лиш Головну зі внесеними змінами…

Відповідь надано

Коригування рядка 091: Додатки чи лише Головна звітність

МК

Марина, консультант

експерт

18.08.2026 | 16:28

Подавайте без додатків.

Виправлення помилки у кількісних показниках, зазначених у рядках 091, 091.1, 092, 101 та 111 допускається тільки у Розрахунку ЮО із…Ще

ТП

Поленок Тетяна Леонідівна

18.08.2026 | 15:52

Добрий день. Даємо відпустку людині, яка перед цим була у відпустці по догляду за дитиною. В загальному розрахунку получається 27 календарні дні ( за 2 робочі періоди). Питання в тому, що коли у наказі вказується період, за який надається відпустка, вказати обидва періоди разом…

Відповідь надано

Правильне оформлення наказу про відпустку за два робочі періоди

ОК

Олеся, консультант

експерт

18.08.2026 | 21:12

В наказі про надання відпустки зазначайте кожен робочий рік окремо, не потрібно об’єднувати два робочі роки в один запис.

Виходячи з норми ст. 6…Ще

АН

Анна

18.08.2026 | 15:42