Запит на отримання копії свідоцтва про смерть працівника

Офіційний запит або заяву слід подавати до відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) за останнім місцем проживання померлого працівника, за місцем настання смерті (виявлення тіла) або за місцем його поховання.

Якщо смерть вже зареєстрована (наприклад, за зверненням медичного закладу чи правоохоронних органів), роботодавець як заінтересована особа має право подати офіційний письмовий запит до відділу ДРАЦС за останнім відомим місцем проживання/реєстрації працівника для отримання підтвердження факту державної реєстрації смерті (витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян).

Якщо державна реєстрація смерті ще не проводилася, відповідно до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.10.2000 № 52/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0719-00#n174, за відсутності родичів заяву про державну реєстрацію смерті до органу ДРАЦС можуть подати інші особи, у тому числі роботодавець, або адміністрація закладу охорони здоров'я, де зафіксовано смерть. Заява подається за останнім місцем проживання померлого, місцем настання смерті чи виявлення тіла або за місцем поховання. Підставою для державної реєстрації є лікарське свідоцтво про смерть (форма № 106/о) або фельдшерська довідка.

На жаль, на платформі відсутній потрібний Вам документ. Запит складається в довільній формі. В тексті зазначте: "У зв’язку з необхідністю належного оформлення припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника, просимо підтвердити факт державної реєстрації смерті ПІБ, ІПН, рік народження та повідомити дату і номер відповідного актового запису про смерть."

В цьому випадку офіційна відповідь із ДРАЦС буде підставою для звільнення працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Переходьте на новий рівень! Пакет Преміум — це відповіді без черги та 1 особиста усна консультація. Забирайте свій доступ просто зараз!