Чи приймається диплом з сервісу Дія при працевлаштуванні

Не зовсім: для прийняття на роботу можна використати е-документ про освіту з «Дії», але проста роздруківка з екрана без перевірки її відповідності електронному оригіналу не вважається повноцінним оригіналом документа. Потрібно або отримати файл/копію через «Дія.шеринг» чи інший офіційний механізм, або принаймні перевірити е-документ у «Дії» (QR/штрихкод) і вже після цього завірити паперову копію як «З оригіналом згідно».

Обґрунтування

1. Які документи про освіту вимагає трудове законодавство
   При укладенні трудового договору громадянин у випадках, передбачених законодавством, зобов’язаний подати документ про освіту, спеціальність, кваліфікацію, а також інші визначені документи, зокрема відповідний військово-обліковий документ, що прямо випливає з ч. 2 ст. 24 КЗпП.
   Це означає, що вимога надати документ про освіту є законною, а форма подання (паперова чи електронна) має відповідати спеціальним правилам щодо е-документів.

2. Статус електронних документів із «Дії»
   Для е-документів про освіту діє спеціальний підхід: відповідно до Порядку формування та застосування е-документа про освіту, затвердженого постановою КМУ від 02.05.2025 № 508, сформований е-документ про освіту та е-додаток застосовуються у всіх випадках, коли законодавством передбачено застосування документа про освіту. У консультаціях також підкреслено, що е-документ має повноцінну юридичну силу, а його використання здійснюється з дотриманням вимог законів про електронні документи та електронну ідентифікацію, які кореспондують Закону № 851-IV та Закону № 2155-VIII, згаданим у статті 24 КЗпП.

3. Чому «проста роздруківка» не дорівнює оригіналу
   Роздруківка е-документа без перевірки його електронного статусу є лише інформаційною копією, а не самостійним оригіналом. Щоб вважати паперову копію завіреною «з оригіналом згідно», кадровик має «бачити оригінал», тобто:

   • або отримати е-документ через офіційну функцію шерингу / надсилання з «Дії» на корпоративну пошту,
   • або перевірити його безпосередньо в «Дії» на смартфоні працівника, включно з QR/штрихкодом, що генерується е-документом.
     Лише після такої перевірки можна роздрукувати файл та завірити копію своїм підписом і відміткою «З оригіналом згідно».

4. Практичний підхід для оформлення в особовій справі
   Оптимально діяти так:

   • працівник надає е-документ про освіту через «Дія.шеринг» або іншу офіційну функцію надсилання;
   • роботодавець зберігає отриманий файл у електронній особовій справі або роздруковує його та завіряє;
   • за потреби додатково перевіряє відомості через відповідний реєстр документів про освіту.
     Такий підхід дає змогу виконати вимогу ч. 2 ст. 24 КЗпП і одночасно забезпечити належне документальне підтвердження кваліфікації.

Формальне використання саме е-документа з «Дії» є допустимим, але слід забезпечити його електронну перевірку і вже потім оформлювати паперову копію для особової справи.