Переведення працівників на гнучкий графік та табелювання годин

Так, ви можете перевести працівників на гнучкий режим і застосовувати підсумований облік робочого часу, за умови дотримання норми годин за обліковий період, вимог до відпочинку та правильної оплати нічних/вечірніх годин.

Обґрунтування

1. Можливість встановити гнучкий режим роботи Гнучкий режим — це дозволений формою організації праці режим, коли працівник частково сам регулює час початку й закінчення роботи, а роботодавець узгоджує фіксований, змінний час і час перерви, за умови дотримання денної, тижневої чи облікової норми робочого часу (ст. 60 КЗпП). Його можна встановити як при прийнятті на роботу, так і пізніше, за письмовим погодженням працівника і роботодавця, наказом про запровадження гнучкого режиму, або в односторонньому порядку наказом роботодавця в умовах загрози збройної агресії, з ознайомленням працівників до початку дії такого режиму.

2. Застосування підсумованого обліку робочого часу Якщо через специфіку роботи (2/2, різна тривалість зміни 8:00–17:00, 9:00–18:00, 10:00–22:00) неможливо дотримуватись щоденної або щотижневої норми, можна встановити підсумований облік робочого часу за погодженням із профспілкою, якщо вона є, так, щоб тривалість робочого часу за обліковий період (місяць, квартал, півріччя, рік) не перевищувала нормального числа годин за ст. 50 і 51 КЗпП (ст. 61 КЗпП). Норму за обліковий період можна визначати за календарем 5- або 6-денного тижня, а табелювати слід фактично відпрацьовані години наростаючим підсумком із початку облікового періоду.

3. Табелювання та відсутність порушення норми 40 годин на тиждень За підсумованого обліку тижнева норма 40 годин не є «жорсткою» для кожного тижня, головне — не перевищити норму годин за обліковий період, визначену з урахуванням 40-годинного тижня (ст. 50 КЗпП). У табелі обліку робочого часу відображають фактичні години роботи за кожен день, у тому числі різну тривалість зміни, а надурочні години визначають як різницю між фактично відпрацьованими годинами та нормою за обліковий період і оплачують у подвійному розмірі за ст. 106 КЗпП.

4. Вимоги до тривалості зміни, відпочинку та нічних/вечірніх годин При змінній роботі перерва між змінами має бути не меншою подвійної тривалості попередньої зміни, а призначення на дві зміни підряд заборонене (ст. 59 КЗпП). Нормальна тривалість робочого часу — не більше 40 годин на тиждень, але при підсумованому обліку це контролюють за обліковий період. Робота в нічний час (22:00–06:00) підлягає обов’язковій доплаті не менше 20 % тарифної ставки (окладу) за кожну годину (ст. 108 КЗпП), а вечірні години (18:00–22:00) оплачуєте, якщо це передбачено колективним договором чи угодою; саме по собі табелювання змін «8–22» чи «10–22» не є порушенням, якщо виконані норми відпочинку та оплати.

Рекомендація: оформіть у колдоговорі/ПВТР запровадження гнучкого режиму й підсумованого обліку, затвердіть обліковий період і порядок визначення норми годин, складіть графіки змінності на весь обліковий період, а в табелі фіксуйте фактичні години з окремим обліком нічних годин для нарахування доплат.

У вашому випадку ключове, щоб за обліковий період не було перевищення норми годин, дотримувався міжзмінний і щотижневий відпочинок, а нічні/вечірні години оплачувалися за встановленими правилами.