Чи потрібно підтвердження інвалідності при прийнятті на роботу

Не зовсім: працівник не зобов’язаний надавати документи про інвалідність, але якщо роботодавець уже бачить у витягу з «Резерв+» підставу відстрочки «інвалідність», то приймати його «як звичайного працівника» без урахування стану здоров’я ризиковано з точки зору трудового законодавства. Формально вимагати такі документи ви не можете, але й ігнорувати відому вам інформацію про інвалідність некоректно.

Обґрунтування

1. Обов’язку працівника розкривати інвалідність немає. Особа з інвалідністю має право, але не обов’язок надавати роботодавцю документи, що підтверджують інвалідність, і закон прямо не покладає на працівника такого обов’язку. Це стосується як прийняття на роботу, так і ситуації, коли інвалідність встановлено вже під час роботи. Без цих документів роботодавець не застосовує пільги (ЄСВ 8,41%, «інвалідний» норматив, додаткові відпустки тощо).

2. Роботодавець не має права вимагати документи для пільг, але має враховувати медичні обмеження. Документи про інвалідність (МСЕК / Витяг експертної команди) потрібні для:

   • застосування пільгової ставки ЄСВ 8,41% на підставі Інструкції № 449;
   • зарахування до нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю за Законом № 875-XII;
   • надання «інвалідних» відпусток, пільг та гарантій.
     Вимагати ці документи саме заради пільг роботодавець не уповноважений, але якщо в наданих документах уже є відомості про стан здоров’я (як у вашому випадку через «Резерв+»), роботодавець не може робити вигляд, що їх не знає.

3. Ризик порушення при відомій інвалідності. Заборонено укладати трудовий договір на роботу, яка протипоказана за станом здоров’я за медичним висновком, на що прямо вказує ст. 24 КЗпП України, яка зобов’язує враховувати «документ про стан здоров’я» при прийнятті на роботу (ст. 24 КЗпП). Якщо з витягу з «Резерв+» випливає, що особа має інвалідність і відстрочку за станом здоров’я, а роботодавець це ігнорує, то у разі нещасного випадку чи спору це можуть трактувати як неналежне врахування стану здоров’я працівника.

4. Практичний підхід: як діяти роботодавцю.

   • Формально ви не можете змусити працівника подати документи про інвалідність.
   • Але, маючи витяг із «Резерв+» із відстрочкою за інвалідністю, доцільно письмово пояснити працівнику, що без цих документів ви не можете:
     • визначити, чи робота не протипоказана за станом здоров’я;
     • надати належні пільги та гарантії як особі з інвалідністю.
   • Якщо працівник уперто відмовляється надавати документи, приймати його як «здорового» на потенційно важку / шкідливу роботу небезпечно саме для роботодавця.

5. Вплив на квоту і ЄСВ. Без належного підтвердження інвалідності (довідка МСЕК, що ще чинна, або належним чином засвідчений Витяг експертної команди за пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції № 449) працівника:

   • не можна враховувати у виконання «інвалідної» квоти/нормативу;
   • не можна застосовувати пільгову ставку ЄСВ 8,41%;
   • тобто в обліку для цих цілей він буде як «звичайний» працівник, навіть якщо у витягу «Резерв+» зазначена відстрочка за інвалідністю.

Рекомендація: зафіксуйте в листуванні або службовій записці факт, що ви просили документи про інвалідність, пояснили наслідки їх ненадання, а працівник свідомо відмовився, і обережно оцініть, чи не протипоказана йому запропонована робота з огляду на відстрочку за станом здоров’я.

У цій ситуації вирішальним є не «оформляти чи ні як інваліда», а чи можете ви без медичних документів гарантувати безпечні умови праці для працівника, про інвалідність якого ви вже знаєте.