Чи потрібно виплачувати доплату при відсутності виконання суміщення

Не зовсім, доплату за суміщення платять лише за фактично виконану додаткову роботу, тому якщо протягом місяця працівник реально не виконував обов’язків за вакантною посадою, доплата може не нараховуватись, і це доцільно прямо прописати в наказі або положенні про оплату праці.

Обґрунтування

1. Доплата за суміщення нараховується за фактично виконану додаткову роботу Відповідно до ст. 105 КЗпП, доплата встановлюється працівникам, які поряд з основною роботою виконують додаткову роботу за іншою професією (посадою), тобто фактичне виконання додаткових обов’язків є умовою для доплати. Якщо додаткова робота не виконувалася, відсутня підстава для нарахування відповідної доплати.

2. Умови і порядок виплати доплати визначає роботодавець Розміри та умови доплат за суміщення встановлюються колдоговором або іншим локальним актом з оплати праці, де можна передбачити, що доплата нараховується пропорційно фактично виконаній додатковій роботі або не нараховується за періоди, коли обов’язки за суміщуваною посадою не виконувались. Це відповідає підходу, за яким доплати за суміщення відносяться до системи оплати праці і залежать від фактичного навантаження.

3. Що доцільно зазначити в наказі про суміщення У наказі, крім переліку додаткових обов’язків і розміру доплати, доцільно передбачити умову, що:

   • доплата виплачується лише за період фактичного виконання обов’язків за вакантною посадою;
   • у разі відсутності виконання цих обов’язків у певному місяці доплата не нараховується або коригується пропорційно.
     Це убезпечує від спорів щодо виплат, якщо працівник формально має наказ про суміщення, але в окремі періоди фактично не заміщав вакантну посаду.

4. Як діяти на практиці в описаній ситуації Якщо наказ про суміщення вже діє, але місяць обов’язки не виконувались, доцільно:

   • зафіксувати відсутність фактичного виконання додаткових обов’язків (службова записка керівника підрозділу, пояснення тощо);
   • не нараховувати доплату за цей період, посилаючись на умови локального акта/наказу щодо залежності доплати від фактичного виконання.
     На майбутнє варто скоригувати наказ або положення про оплату праці, щоб прямо закріпити пропорційність доплати фактичній роботі за суміщенням.

Чітке закріплення у наказі та локальних актах залежності доплати від фактичного виконання обов’язків мінімізує спірні ситуації щодо оплати суміщення.