Заповненість розділу "відпустки" в особовій картці працівника

Потрібно зробити «продовження» особової картки П-2: оформити новий бланк як продовження та заповнювати в ньому лише розділ V «Відпустки», підшивши його до первинної картки.

Обґрунтування

1. Облік відпусток є обов’язковим Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний вести облік усіх відпусток працівників, що прямо передбачено ст. 10 Закону № 504/96-ВР.
Тому припиняти внесення записів через відсутність місця в розділі V не можна, слід забезпечити можливість подальшого обліку.

2. Як правильно «продовжити» картку П-2 Якщо в розділі V «Відпустки» картки П-2 закінчилися вільні рядки, рекомендують:

• взяти новий бланк картки П-2;
• у верхній частині написати «Продовження особової картки»;
• заповнити на ньому:
  • реквізити підприємства;
  • табельний номер працівника;
  • у розділі І «Загальні відомості» — прізвище, ім’я, по батькові та дату народження;
• у «новій» картці заповнювати тільки ті розділи, де закінчилося місце, у вашому випадку — лише розділ V «Відпустки»;
• усі інші відомості й надалі вносити до первинної картки;
• новий бланк підкласти та зберігати разом із первинною особовою карткою як єдиний документ.

3. Дата заповнення на «продовженні» На продовженні особової картки графу «дата заповнення» залишають порожньою, оскільки базова дата фіксується у первинній картці, а продовження лише забезпечує місце для подальших записів.

Формуючи продовження П-2 і надалі вносячи до нього всі відпустки, ви виконуєте вимогу про облік відпусток і зберігаєте безперервність кадрової інформації.