Виправлення помилки в трудовому договорі дистанційної роботи: порядок дій

Не зовсім: сам факт зазначення фактичної адреси не робить договір недійсним, але якщо це саме помилка і сторони хочуть її змінити, то виправляти слід через письмову додаткову угоду, а не «правками по тексту» договору.

Обґрунтування

1. Зміни до письмового трудового договору оформлюються додатковою угодою Письмовий трудовий договір про дистанційну роботу є окремим документом із фіксованими умовами, а будь-які зміни до нього (у тому числі щодо адреси місця проживання, графіка роботи, оплати праці тощо) мають оформлюватися у письмовій формі шляхом укладення додаткової угоди між сторонами, яка є невід’ємною частиною договору. У додатковій угоді потрібно чітко зазначити, що сторони домовилися змінити відповідний пункт договору, виклавши його в новій редакції, або уточнити, що під «адресою проживання» в договорі слід розуміти адресу реєстрації працівника.

2. Реєстрація документа та внутрішнє діловодство Оскільки трудовий договір є службовим документом підприємства, він підлягає реєстрації, а порядок реєстрації визначається роботодавцем у власній інструкції з діловодства відповідно до Правил №1000/5. Тому після підписання додаткової угоди її слід зареєструвати у встановленому на підприємстві порядку та підшити до примірника трудового договору в особовій справі працівника.

3. Рекомендований алгоритм дій роботодавця

1. Перевірити, чи є це саме помилкою, а не свідомо погодженою фактичною адресою для зв’язку.
2. Підготувати проект додаткової угоди до трудового договору з формулюванням, наприклад:
   • «Пункт ___ трудового договору від ..____ №___ викласти в такій редакції: «Адреса місця проживання (реєстрації) працівника: _________».
     або
   • «У пункті ___ трудового договору від ..____ №___ слова «фактичне місце проживання» читати як «адреса зареєстрованого місця проживання (реєстрації) працівника»».
3. Ознайомити працівника з проектом додаткової угоди й отримати його підпис (у тому числі можливий електронний підпис під час воєнного стану, якщо сторони погодили таку форму обміну документами згідно зі ст. 2 Закону №2136-IX).
4. Зареєструвати додаткову угоду у системі діловодства, зберігати разом із основним трудовим договором.
5. За потреби оновити адресні дані працівника у внутрішніх облікових системах, особовій картці та інших кадрових документах.

4. Шаблон формулювань для додаткової угоди

Структура додаткової угоди може бути такою:

• «ДОДАТКОВА УГОДА № __ до трудового договору від ..____ № __
  м. , «» ______ 20_ р.
  Роботодавець: _________ в особі _________, що діє на підставі _________, з однієї сторони, та Працівник: _________, з іншої сторони, разом – «Сторони», уклали цю Додаткову угоду про таке:
  1. Сторони домовилися внести зміни до пункту ___ трудового договору від ..____ № __ та викласти його в такій редакції: «Адреса зареєстрованого місця проживання Працівника: ____________».
  2. Інші умови трудового договору залишаються без змін і Сторони підтверджують їх дію.
  3. Ця Додаткова угода є невід’ємною частиною трудового договору, набирає чинності з «» _______ 20 р. та складена у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної зі Сторін.
     Підписи сторін:
     Роботодавець ________ /ПІБ/
     Працівник ________ /ПІБ/»

Рекомендація: як шаблон можна використати будь-яку з типових «додаткових угод про внесення змін до трудового договору» (наприклад, для зміни графіка роботи або підвищення окладу) та замінити в ній блок із суттю змін на формулювання щодо адреси.

Такий підхід забезпечує як юридичну коректність, так і належне документальне оформлення зміни адреси в трудовому договорі про дистанційну роботу.