Інструкція заповнення нового об'єднаного звіту: строки 091 та 091.1

Не зовсім: окремої «Інструкції» у вигляді нового наказу немає, але порядок заповнення рядків 091 та 091.1 прямо прописаний у чинному Порядку №4 та роз’яснений у матеріалах до нової форми Розрахунку.

Обґрунтування

1. Нормативна основа заповнення нового Податкового розрахунку Новий місячний Податковий розрахунок юрособи й надалі заповнюють за Порядком заповнення Податкових розрахунків, затвердженим наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, з урахуванням змін, у т.ч. наказу Мінфіну від 07.05.2026 №243. Цей Порядок регламентує, що у заголовній частині Розрахунку в рядках 09–11 наводять інформацію про кількість працівників та додаткові відомості щодо трудових відносин, зокрема в рядку 091 – середньооблікову кількість штатних працівників, у т.ч. з виділенням окремих категорій у 091.1 та 091.2, а також у рядку 111 – кількість нових робочих місць (п. 1 підрозд. 1 розд. II Порядку №4).

2. Як заповнювати рядок 091 (СКШП) Рядок 091 відображає середньооблікову кількість штатних працівників за звітний місяць по підприємству в цілому. Цей показник визначають відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286, тобто шляхом:

• підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця (включно з вихідними та святковими);
• поділу отриманої суми на кількість календарних днів місяця, із врахуванням усіх категорій облікового складу, зазначених у п. 2.4, 2.5 цієї Інструкції, крім працівників у відпустках по вагітності та пологах або по догляду за дитиною (Інструкція №286).

3. Як заповнювати рядок 091.1 Рядок 091.1 показує СКШП тих працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлено інвалідність. Для розрахунку застосовують той самий підхід, що й для загальної СКШП:

• беруть щоденну чисельність штатних працівників з інвалідністю в обліковому складі;
• підсумовують її за всі календарні дні місяця;
• ділять на кількість календарних днів місяця.
  Усі значення в рядках 091, 091.1, 091.2 зазначають у цілих одиницях, за правилами визначення середньооблікової кількості, встановленими Інструкцією №286.

4. Чи можна виправити помилки у 091 та 091.1 Для юросіб виправлення помилок у кількісних показниках рядків 091, 091.1, 091.2, 092, 101 та 111 можливе тільки шляхом подання Розрахунку з типом «Звітний новий» до закінчення граничного строку подання за цей період. У такому Розрахунку заповнюють лише той(ті) рядок(ки), де змінюється показник, а реквізити 01–05 та 031 обов’язкові; коригування рядків 07–085 заголовної частини для юросіб не передбачено (абз. 6 п. 7 підрозд. 3 розд. ІІ Порядку №4).

Рекомендація: щоб коректно визначити СКШП для 091 та 091.1, налаштуйте у кадровому/обліковому програмному забезпеченні щодобове ведення облікового складу з розміткою працівників з інвалідністю та використовуйте алгоритм, встановлений Інструкцією №286.

Для уточнення можете написати вашу конкретну ситуацію (наявні категорії працівників), і я допоможу показати, кого саме включати до 091 та 091.1.