Чи потрібен трудовий договір для ФОПів під час війни

Частково так, у період воєнного стану ФОП може не укладати письмовий трудовий договір, але одного лише наказу недостатньо – потрібна ще заява працівника і повідомлення до ДПС.

Обґрунтування

1. Загальне правило для ФОП у мирний час
За мирних умов ФОП зобов’язаний укладати з працівниками письмові трудові договори відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 24 КЗпП, як правило із застосуванням форми, затвердженої наказом Мінпраці від 08.06.2001 № 260, а також обов’язково видавати наказ про прийняття і подавати повідомлення до ДПС за постановою КМУ від 17.06.2015 № 413.

2. Особливості у період воєнного стану
У період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору згідно зі ст. 2 Закону № 2136-IX, тому ФОП може не укладати окремий письмовий договір і оформити трудові відносини в «усній» формі. У такому разі належне оформлення включає:

• заяву працівника про прийняття на роботу;
• наказ (розпорядження) ФОПа про прийняття;
• повідомлення до ДПС про прийняття працівника за формою, затвердженою постановою КМУ № 413.

3. Ризик визнання працівника неоформленим
Відсутність паперового трудового договору під час воєнного стану не є порушенням, але допуск працівника до роботи без наказу та без повідомлення ДПС вважатиметься використанням праці без оформлення трудових відносин, що тягне штраф за ст. 265 КЗпП. Тому наказ + повідомлення до ДПС і заява працівника є мінімально необхідним пакетом навіть за «усної» форми договору.

ФОПу доцільно, навіть під час воєнного стану, за можливості оформлювати письмові трудові договори для зменшення ризиків спорів і питань від контролюючих органів.