Переклад строкового трудового договору на невизначений: документи та порядок

Якщо у Вас були підстави для укладення саме строкового трудового договору, то продовження строку не «перетворює» його на безстроковий договір.

Згідно з ч. 2 ст. 39-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n227) трудові договори, що були переукладені один чи декілька разів, за винятком випадків, передбачених ч. 2 ст. 23 КЗпП, вважаються такими, що укладені на невизначений строк. Ключовим тут є саме цей виняток – адже у ч. 2 ст. 23 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n134) наведено усі можливі випадки, коли строковий договір взагалі міг укладатися (тобто в інших випадках укладення строкового трудового договору від самого початку було б неправомірним). Такими випадками є:

1) робота за своїм характером є такою, що не виконується постійно (сезонна, на час виконання певного проєкту тощо);

2) у зв'язку з конкретними умовами виконання роботи трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк (тобто загалом робота має постійний характер, але у зв'язку з певними умовами (наприклад, перебування у декреті основного працівника), виникає необхідність в укладенні строкового трудового договору);

3) окремі випадки, передбачені законодавством (приміром, працівники, яких призначають (обирають) на певний термін – народні депутати, судді тощо).

Тож якщо Ви укладали строковий договір внаслідок однієї із зазначених умов, то його продовження чи переукладення не призводить до автоматичного «перетворення» договору на безстроковий (тобто Вашого працівника ще можна звільнити 31.08.2026 р. внаслідок закінчення строку трудового договору за п. 2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204).

Якщо ж Ви навпаки маєте намір, аби працівник у Вас працював вже за безстроковим трудовим договором, то можете просто нічого не робити – якщо 01.09.2026 р. працівник вийде на роботу і роботодавець проти цього не заперечуватиме, то договір таки стане безстроковим. Щоправда, досить часто працівники, які працювали за строковими договорами, просять все ж таки оформити «якийсь наказ», аби бути впевненими, що трудові відносини з ними стали постійними. За таких умов Ви можете видати наказ про зміну характеру умов трудового договору зі строкового на безстроковий (це не обов'язково робити – договір і так вже автоматично стане безстроковим, але й не заборонено). Зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8475.