Компенсація працівникам бюджетних установ за виїзд у відрядження

Частково так, працівник має право на компенсацію, але її вид і оплата залежать від того, чи він у вихідний лише в дорозі, чи ще й працює, та від наказу про відрядження і локальних актів установи.

Обґрунтування

1. Якщо у вихідний день працівник тільки в дорозі (без роботи)
У бюджетних установах діє Інструкція № 59, яка передбачає, що:

• якщо працівник відбуває у відрядження у вихідний день, йому після повернення обов’язково надають інший день відпочинку (п. 10 Інструкції № 59);
• якщо наказом передбачено повернення з відрядження у вихідний день, інший день відпочинку може бути наданий, якщо це передбачено законодавством і локальними актами (п. 11 Інструкції № 59, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59).
  У такому випадку:
• день дороги як вихідний не оплачується як робочий, але виплачуються добові за цей календарний день згідно зі ст. 121 Кодексу законів про працю України;
• компенсація — це інший день відпочинку (без оплати) за виїзд/повернення у вихідний.

2. Якщо у вихідний у відрядженні працівник фактично працює
Коли працівника спеціально відряджають для роботи у вихідний день, Інструкція № 59 зобов’язує компенсувати таку роботу за чинним законодавством, тобто за правилами ст. 72 і 107 КЗпП.
У такому разі можливі варіанти:

• за згодою сторін надають інший день відпочинку, тоді робота у вихідний оплачується в одинарному розмірі як звичайний робочий день, а день відпочинку не оплачується;
• або обирають грошову компенсацію, тоді робота у вихідний оплачується у подвійному розмірі за правилами ст. 107 КЗпП (подвійна годинна/денна ставка чи подвійні відрядні розцінки).
  У будь-якому випадку за ці календарні дні також виплачуються добові за ст. 121 КЗпП.

3. Роль наказу про відрядження і локальних актів установи
Компенсація за роботу у вихідний день (інший день відпочинку чи оплата в подвійному розмірі) визначається угодою сторін відповідно до ст. 72 Кодексу законів про працю і має бути зафіксована в наказі про відрядження або в окремому наказі про залучення до роботи у вихідний.
Для бюджетних установ Інструкція № 59 є обов’язковою, тож:

• день виїзду у вихідний як мінімум дає право на інший день відпочинку;
• за день роботи у вихідний у відрядженні обирають або інший день відпочинку + одинарна оплата, або подвійну оплату без додаткового дня.

Ризики та нюанси:
Якщо в наказі зазначено, що у вихідний день працівник лише в дорозі і фактична робота не планується, оплачувати цей день як робочий підстав немає, навіть якщо потім надається інший день відпочинку.

Працівнику бюджетної установи за дні виїзду у відрядження в суботу та неділю гарантуються добові, обов’язковий інший день відпочинку за виїзд у вихідний, а у разі фактичної роботи — за вибором сторін або інший день відпочинку при одинарній оплаті, або грошова компенсація у подвійному розмірі.