Наказ про підвищення окладів та нові посади в штаті

Частково так, підвищення на 140 грн можна оформити одним наказом зі зміною штатного розпису, а новим посадам, введеним у травні, оклади піднімати з 01.06.2026 ви можете на власний розсуд, це не є обов’язком саме через інфляцію.

Обґрунтування

1. Як оформити наказ про підвищення окладів з 01.06.2026 У наказі достатньо: 1) зазначити дату введення змін (з 01.06.2026), 2) послатися на затвердження нового штатного розпису або змін до нього, 3) зафіксувати, що посадові оклади працівників установити згідно з оновленим штатним розписом. Можливе формулювання: «Затвердити з 01.06.2026 штатний розпис у новій редакції, що додається» та «Установити з 01.06.2026 посадові оклади працівникам відповідно до затвердженого штатного розпису». Закон не вимагає прописувати у тексті наказу ні відсоток, ні суму підвищення, якщо вони відображені у штатному розписі. Підвищення окладів змінює «базовий» місяць індексації згідно з п. 5 Порядку №1078, тому важливо, щоб у червні сума підвищення (140 грн) не була меншою за розраховану суму індексації.

2. Чи обов’язково підвищувати оклади новим посадам, введеним у травні Законодавство не зобов’язує автоматично підвищувати оклади всім працівникам або всім посадам при інфляції, якщо такої умови немає у колдоговорі чи локальному акті роботодавця, а комерційні роботодавці можуть підвищувати оклади добровільно в межах ресурсів. Про це прямо вказано у матеріалі щодо підвищення окладів 2026 року, де зазначено, що якщо колдоговором не передбачено обов’язкового підвищення при зростанні показників, роботодавець підвищує оклади виключно за власним рішенням з урахуванням фінансових можливостей, а обов’язкове підвищення окладів у бюджетній сфері проводиться рішенням уряду на основі ЄТС і посадового окладу 1 тарифного розряду, визначеного постановою КМУ №1298 та Бюджетною декларацією, затвердженою постановою КМУ №774. Якщо ви вирішили підвищити оклади з 01.06.2026 усім працівникам, доцільно включити до оновленого штатного розпису і «травневі» посади з підвищеним окладом, щоб зберігати єдину логіку оплати праці.

3. Чи можна одним наказом і підвищити оклади, і змінити штатний розпис Окремий наказ на підвищення окладів та окремий на зміну штатного розпису не обов’язкові. Дозволено одним наказом: 1) затвердити штатний розпис у новій редакції або внести зміни до окремих позицій, 2) одночасно встановити нові посадові оклади працівникам «відповідно до штатного розпису». Такий підхід відповідає практиці оформлення змін, описаній для 2026 року, і не суперечить вимогам трудового законодавства щодо форми наказу. У додатку-штатному розписі зазначають лише нові чинні оклади, попередні залишаються у старій редакції.

Рекомендація: у наказі зафіксуйте зміну штатного розпису з 01.06.2026 та встановлення окладів за всіма посадами (включно з тими, що введені з 01.05.2026) згідно з оновленим штатним розписом, а працівників про підвищення окладів повідомте окремо або шляхом ознайомлення з наказом.

Уніфікація підвищення для всіх посад у червні зручна для індексації й аргументації перед працівниками, але обов’язковою вона стає лише тоді, коли це прямо передбачено вашими локальними актами.