Повернення працівника на змінний графік: зразки заяви та наказу

Повернути працівника на змінний графік можна за його заявою і наказом роботодавця, без «двомісячного» попередження, оскільки ініціатива йде від працівника, а не від роботодавця.

Обґрунтування

1. Чому це не зміна істотних умов з ініціативи роботодавця Зміна істотних умов праці (режиму роботи, встановлення/скасування неповного робочого часу тощо) з ініціативи роботодавця вимагає попередження працівника і наявності змін в організації виробництва і праці за ч. 3 ст. 32 КЗпП. Якщо ж саме працівник просить змінити йому режим (як це було при встановленні неповного робочого часу), діє механізм «за угодою сторін», і таку зміну не розглядають як односторонню зміну істотних умов роботодавцем. У період воєнного стану спеціальних додаткових обмежень для змін за заявою працівника Закон № 2136 не встановлює.

2. Логіка дій роботодавця зараз Оскільки зараз працівник працює на неповному робочому дні за його ж заявою, для повернення на змінний графік доцільно:

• отримати нову заяву працівника про встановлення змінного режиму роботи (повна зайнятість чи інший погоджений режим);
• видати наказ про зміну режиму робочого часу конкретного працівника з зазначенням дати, з якої він знову працює за змінним графіком;
• внести зміни до графіка змінності і табелю обліку робочого часу;
• за наявності письмового трудового договору — оформити додаткову угоду, де змінити умови щодо режиму роботи.

3. Зразок заяви працівника

Директору ТОВ «_____»
ПІБ директора
від ПІБ працівника,
посада

ЗАЯВА

Прошу з ______________ 2026 року встановити мені змінний режим роботи
з повною зайнятістю (40 годин на тиждень) згідно з графіком змінності,
затвердженим на підприємстві, та вважати таким, що втрачає чинність
режим неповного робочого дня (4 години на день), встановлений мені
раніше.

З умовами роботи за змінним графіком ознайомлений(а).

«___» ____________ 2026 р.           _____________ /ПІБ/

4. Зразок наказу про зміну режиму роботи працівника

ТОВ «_____»
НАКАЗ
«___» ____________ 2026 р. № ___
м. ________

Про зміну режиму роботи працівника

У зв’язку із заявою працівника ПІБ від «___» _________ 2026 р. про
встановлення йому змінного режиму роботи,

НАКАЗУЮ:

1. Встановити ПІБ, посада, з «___» ____________ 2026 року змінний
режим роботи з повною зайнятістю (40 годин на тиждень) відповідно
до графіка змінності, затвердженого на підприємстві.

2. Вважати таким, що втрачає чинність з «___» ____________ 2026 року
режим неповного робочого дня (4 години на день), встановлений
наказом від «___» ____________ 2026 р. № ___.

3. Відділу кадрів (або уповноваженій особі) внести відповідні зміни
до графіка змінності та табеля обліку використання робочого часу.

Підстава: заява ПІБ від «___» ____________ 2026 р.

Директор _____________ /ПІБ/

З наказом ознайомлений(а): _________ /ПІБ/ «___» ____________ 2026 р.

За такою схемою ви повертаєте працівника на змінний графік як на погоджений сторонами режим роботи, зафіксувавши це заявою та наказом.