Оформлення документів при реорганізації департаментів у компанії

Оформіть наказ про зміну організаційної структри, виключіть з оргструктури департамент послуг і включіть нові два департаменти з відповдіними відділами.

Зразок наказу для прикладу - Наказ про внесення змін до організаційної структури підприємства (виведеня та введення відділу)

Якщо працівників Департаменту продажів планується розподілити між новими департаментами, це саме по собі не означає переведення працівників. Якщо працівник залишається на тій самій посаді, виконує ту саму трудову функцію, у нього не змінюються умови оплати праці, режим роботи та місце роботи, а змінюється лише структурний підрозділ, окремий наказ про переведення видавати не потрібно. Стаття 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188) передбачає, що переміщення працівника в інший структурний підрозділ у тій самій місцевості не є переведенням на іншу роботу, якщо робота залишається в межах обумовленої трудовим договором спеціальності, кваліфікації чи посади. Згода на переміщення працівнкиів не потрібна.

Зразок наказу для прикладу - Наказ про переміщення працівника. З наказом про переміщення слід ознайомити працівників.

Внесіть відповідні зміни до штатного розпису або затвердіть його в новій редакції, виведіть департамент послуг з посадами, введіть новоутворені департаменти з відповіднимим відділами та посадами.

Якщо ж разом із переходом до нового департаменту у працівника змінюється трудова функція, тобто йому доручають іншу роботу, яка не була передбачена його трудовим договором, тоді це вже потрібно оформлювати за правилами переведення на іншу роботу, а не просто як зміну структурної належності. Головна умова переведення це згода працівника згідно ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188).

Також потрібно переглянути посадові інструкції працівників, якщо після розподілу між департаментами змінюється фактичне коло їхніх обов’язків. Якщо ж обов’язки залишаються незмінними, лише змінюється назва структурного підрозділу, то також потрібно завтредити нову посадову інструкцію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!