Створення нових посад в кадровому обліку: питання та уточнення

Ні, просто «перекласти» на 2149.2 ті назви, які вже є в КП з іншим кодом і уточненням, не можна, але вирішити обидві ситуації можна або через правильне тлумачення дужок / уточнень, або через іншу базову назву з кодом 2149.2, що відповідає фактичним функціям.

Обґрунтування

1. «Інженер з теплофікації» для переробної промисловості
У КП діє загальне правило: якщо назва вже є в КП з певним кодом, змінювати лише код не можна, бо код прив’язаний до класифікаційної групи й виду діяльності. На період до запуску ЄРК формування штатних посад має ґрунтуватися на Класифікаторі професій ДК 003:2010, затвердженому наказом № 327, і саме його коди мають застосовуватися як базові для назв посад у штатному розписі та кадрових документах, поки триває перехідний період до 02.05.2026, що прямо випливає з вимог Класифікатора професій і Закону № 4353.
У вашому випадку:

• «Інженер з теплофікації сільськогосподарського підприємства» має чітке прив’язування до сільського господарства (код 2145.2).
• Для переробної промисловості доцільно брати як базу іншу інженерну назву з групи 2149.2 («Інженери в інших галузях інженерної справи») і розширити її за правилом уточнення місця роботи/сфери діяльності:
  • наприклад: «Інженер» (код 2149.2) → «Інженер з теплофікації переробного підприємства» або «Інженер з теплозабезпечення виробництва» з тим самим кодом 2149.2, якщо в самому КП є базова інженерна назва без галузевої прив’язки.
    У консультації щодо коду 2144.2 вже підкреслено, що для загальної назви «Інженер» без спеціалізації використовується саме код 2149.2, а не код іншої спеціалізованої групи, що також орієнтує: для «свого» інженера ви маєте брати базову інженерну назву з 2149.2, а уточнення «з теплофікації» додати як уточнення сфери діяльності, а не змінювати код у вже наявній спеціалізованій назві.

2. «Інженер-механік» vs «Інженер-механік груповий»
Назви з дужками або додатковими словами («груповий» тощо) у КП не можна скорочувати довільно, але в ряді випадків елемент у дужках може бути самостійною спорідненою назвою, яка застосовується окремо в межах класифікаційної групи, або складовою, яка уточнює сферу / рівень, при цьому базова назва може бути використана самостійно. Загальні правила Класифікатора дозволяють:

• або використовувати один із варіантів, прямо передбачених КП в дужках, як самостійну назву в межах того самого коду;
• або використовувати базову професійну назву роботи з уточненням сфери діяльності за Приміткою до додатка В до КП, не змінюючи коду.
  У вашому випадку слово «груповий» у назві «інженер-механік груповий» виконує функцію уточнення виду посади (керівництво групою механіків / закріплення за групою машин тощо), але сам код належить до інженерів-механіків. Якщо у вас інженер-механік без «групових» функцій, безпечні варіанти:
• або залишити код 2145.2 і використати повну передбачену КП назву, якщо дійсно є групове закріплення;
• або застосувати код 2149.2, узявши за базу загальну інженерну назву і уточнивши її як «Інженер-механік» через механізм уточнення професійної назви робіт (аналогічно до прикладів, коли до «менеджер (управитель) із збуту» додають галузеве уточнення, зберігаючи код).
  Ключове: не можна «відрізати» слово «груповий» і лишити при цьому той самий код у назві, яка в КП так не передбачена, але можна:
• або дотриматися повної наявної назви з її кодом;
• або обрати іншу базову інженерну професійну назву з відповідною групою (2149.2) і сформувати «інженер-механік» як уточнену назву в межах цього коду, якщо фактична трудова функція відповідає саме загальному інженеру-механику, а не груповому.

Рекомендація:
За обома посадами варто:

1. перевірити, чи є у КП базові назви «Інженер» або інша інженерна назва в групі 2149.2, що відповідає фактичним функціям;
2. на її основі утворити уточнені назви «Інженер з теплофікації переробного підприємства» та «Інженер-механік» із кодом 2149.2, закріпивши зміст функцій у посадових інструкціях.

Коректний вибір базової професійної назви й коду за Класифікатором професій з урахуванням фактичних трудових функцій мінімізує ризики претензій контролюючих органів.