Зміна назви посади: чи потрібно видавати загальний наказ

Так, потрібно.

Насамперед, Вам необхідно підготувати наказ з основної діяльності про внесення змін до штатного розпису – за Ваших обставин важливо не використовувати у ньому вислови «вивести» та «ввести» (інакше формально це вже вважатиметься переведенням), а застосовувати словосполучення «змінити назву посади». Текст наказу може бути, приміром, таким:

«З метою приведення штатного розпису у відповідність до стандарту державної мови "Український правопис", затвердженого рішенням Національної комісії зі стандартів державної мови від 01.03.2026 № 47,

НАКАЗУЮ:

Змінити з 01.09.2026 р. в штатному розписі підприємства назву посади "фахівець проектів" на "фахівець проєктів"».

На підставі ж цього наказу Вам потрібно видати вже кадровий наказ про зміну назви посади працівників у кадрових документах, підкресливши, що це зміна назви посади без зміни трудових функцій. Його текст може бути, приміром, таким:

«У зв'язку зі зміною назви посади у штатному розписі,

НАКАЗУЮ:

1. Вважати з 01.09.2026 р. назву посади «Фахівець проектів» зміненою на «Фахівець проєктів» без зміни посадових обов'язків.

2. Начальнику відділу кадрів такому-то забезпечити щодо посади, яка наведена у п. 1 цього наказу:

– внесення змін до особових карток і особових справ;

– внесення змін до посадової інструкції;

– на вимогу працівників внесення змін до трудових книжок, що зберігаються у працівників;

– відображення інформації про зміну назви посади у звітності.

3. Начальнику відділу кадрів такому-то забезпечити ознайомлення із цим наказом працівників, які обіймають посаду, наведену у п. 1 цього наказу».

Відповідно до роз'яснень ПФУ, у Додатку 5 до Податкового розрахунку таку зміну назви посади слід вказати у тому порядку, як зазначається переведення на нову посаду.