Процедура документального оформлення звільнення без підпису працівниці

Відмова від підпису не робить наказ про звільнення недійсним, але роботодавцю варто було документально зафіксувати, що працівниця була повідомлена про звільнення та їй надавали можливість отримати документи.

Потрібно було скласти акт про відмову від ознайомлення з наказом про звільнення саме в день звільнення. В акті зазначити дату, час, ПІБ працівниці, номер і дату наказу та те, що працівниця відмовилася від ознайомлення/підпису, зразок для прикладу - Акт про відмову працівника від ознайомлення з наказом про звільнення та отримання своєї трудової книжки.

Остаточний розрахунок не залежить від того, чи підписала працівниця наказ. Якщо кошти були перераховані на її зарплатний рахунок у встановлений строк, це потрібно підтвердити платіжними документами. Ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) передбачає обов'язок провести розрахунок при звільненні, а ст. 117 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n701) встановлює наслідки затримки розрахунку.

Якщо вона відмовилась від ознайомлення з наказом про звільнення і не отримада повідомлення про нараховані суми, слід було додатково саме в день звільнення надіслати працівниці копію наказу про звільнення (за підписом директора) та письмове повідомлення про суми, нараховані та виплачені при звільненні, якщо вона їх не отримала особисто. Це особливо важливо для підтвердження виконання роботодавцем своїх обов'язків.

Не потрібно змушувати працівницю приходити і підписувати наказ наразі. Її відмова від підпису не перешкоджає звільненню за власним бажанням, якщо наказ виданий на підставі її заяви та в належний строк.

Якщо на момент звільнення факт відмови від ознайомлення з наказом окремо не фіксували, зараз складати акт про відмову заднім числом не потрібно. Наказ залишається чинним і без підпису працівниці.

Так само, якщо всі передбачені законом дії щодо розрахунку та повідомлення вже виконані, немає потреби повторно надсилати їй повідомлення лише для того, щоб отримати її підпис.

Головне, щоб у роботодавця залишилися документи, які підтверджують законність звільнення: заява працівниці про звільнення за власним бажанням, наказ про звільнення та документи, що підтверджують проведення остаточного розрахунку.

Підпис працівниці про ознайомлення з наказом не є умовою чинності наказу про звільнення. Тому якщо працівниця відмовилася його підписувати, а звільнення оформлено на підставі її заяви, відсутність її підпису сама по собі не робить звільнення незаконним.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Переходьте на новий рівень! Пакет Преміум — це відповіді без черги та 1 особиста усна консультація. Забирайте свій доступ просто зараз!