Продовження строкового договору: наказ для нової працівниці

Ні, не зовсім: продовжити строковий договір можна, але формулювання треба прив’язати саме до продовженого періоду відпустки по вагітності і пологах працівниці 2 і зберегти загальну умову «до фактичного виходу однієї з них».

Обґрунтування

1. Продовження строкового договору через подовження «декрету» основного працівника Строковий трудовий договір, укладений «на період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами основного працівника», можна продовжити на час продовження цієї відпустки, оформлюючи це як зміну строку дії наказу про прийняття. Такий підхід узгоджується з тим, що строковий договір допустимо продовжувати, коли об’єктивно продовжується відсутність основного працівника, а постійно укласти безстроковий неможливо, що відповідає логіці ч. 2 ст. 23 КЗпП.

2. Як сформулювати наказ про внесення змін / продовження У вашій ситуації доцільно не змінювати загальну прив’язку до «дати фактичного виходу однієї з них», а лише конкретизувати продовжений період відпустки по вагітності і пологах працівниці 2. Може бути таке формулювання в наказі про внесення змін до наказу про прийняття:

• у вступній частині: «Внести зміни до наказу від __ № __ про прийняття ПІБ3 за строковим трудовим договором»;
• у розпорядчій частині, наприклад:
  – «1. У пункті 1 наказу від __ № __ слова “на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами ПІБ2 з __ по __” читати в редакції: “на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами ПІБ2 з __ по __ включно з урахуванням її продовження, а також на період відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку ПІБ1, але не довше дати фактичного виходу на роботу однієї з них”».
  Таке формулювання підтверджує, що строкова робота працівниці 3 продовжується на додаткові дні «декретної» відпустки працівниці 2, але загальна умова припинення («до фактичного виходу однієї з них») залишається.

3. Чому важливо оформити продовження до настання дати закінчення Щоб строковий договір не вважався таким, що перетворився на безстроковий через фактичне продовження роботи після закінчення строку без оформленого продовження, зміни до наказу про прийняття бажано видати до дати первісного завершення строку. Це відповідає вимозі, що продовження строкового договору має бути зафіксовано завчасно, доки трудові відносини ще формально строкові, а не автоматично «перекинуті» у безстрокові ч. 1 ст. 39-1 КЗпП.

Рекомендація:

Оформіть наказ про внесення змін до наказу про прийняття працівниці 3, де:

1. посилаєтесь на первісний наказ;
2. переписуєте пункт про строк роботи так, щоб у ньому була вказана нова тривалість відпустки по вагітності і пологах працівниці 2 і збережена загальна умова «до фактичного виходу на роботу однієї з них».

Таке коригування строку в наказі забезпечить формальну безперервність строкового договору та прив’яже його до фактичної тривалості відпусток працівниць 1 і 2.