Зміна директора в ТОВ: можливості державної реєстрації та довіреності

Частково так, провести держреєстрацію може представник, але лише за нотаріально посвідченою довіреністю від учасника/власника або іншої уповноваженої особи, тоді як просте «внутрішнє» доручення від чинного директора без нотаріального посвідчення для подання документів держреєстратору не підходить. Рішення про зміну директора і підписи учасників на ньому все одно мають бути нотаріально засвідчені, а звільнення одного директора має поєднуватися з одночасним обранням нового.

Обґрунтування

1. Хто подає документи держреєстратору при зміні керівника Відомості про керівника ТОВ вносять до ЄДР шляхом подання заяви за формою 2, рішення (протоколу) учасників та інших документів уповноваженою особою до держреєстратора або нотаріуса, який виконує його функції, і після цього в ЄДР відображають нового директора з актуальними даними, зокрема ПІБ і паспортними даними, як це прямо передбачено для керівника юридичної особи п. 13 ч. 2 ст. 9 Закону № 755-IV. Представник, який подає документи, діє від імені товариства на підставі довіреності, а не як самостійний заявник.

2. Можливість діяти через представника за нотаріальною довіреністю Подати документи до держреєстратора може не сам учасник чи директор, а інша особа, повноваження якої підтверджені належним чином, зокрема нотаріально посвідченою довіреністю, що прямо використовується для уповноваження представника підприємства на проведення держреєстрації змін щодо юридичної особи в ЄДР, коли йдеться про відомості про керівника і підписантів згідно з п. 13 ч. 2 ст. 9 Закону № 755-IV. У довіреності доцільно чітко визначити право представника подавати заяву за формою 2, отримувати виписки тощо.

3. Просте доручення від чинного директора без нотаріату Якщо в ЄДР відсутні відомості про іншого підписанта, то для особи, яка фактично діятиме замість директора назовні, окрім внутрішнього наказу, необхідно оформити довіреність, і для використання такої довіреності у правочинах та перед державними органами вона має відповідати вимогам цивільного законодавства щодо письмової форми та підпису уповноваженої посадової особи, зокрема вимогам до правочинів у письмовій формі зі ст. 207 ЦКУ, яка вимагає власноручного підпису та, за потреби, нотаріального посвідчення для окремих категорій дій ст. 207 ЦКУ. На практиці для подання документів держреєстратору приймають саме нотаріально посвідчену довіреність, тоді як «внутрішній» лист чи доручення без нотаріального посвідчення, особливо в ситуації зміни керівника, може бути не визнано належним підтвердженням повноважень.

4. Одночасність звільнення й призначення нового директора Повноваження одноосібного виконавчого органу ТОВ можуть бути припинені або він може бути тимчасово відсторонений лише шляхом обрання нового одноосібного виконавчого органу чи тимчасового виконувача обов’язків, тому не можна «простим наказом» звільнити директора без одночасного призначення наступника або в. о., а також без оформлення відповідного рішення учасників ч. 13 ст. 39 Закону про ТОВ. Саме протокол або рішення єдиного учасника є головним документом для припинення і набуття статусу керівника, а накази мають технічний характер.

Рекомендація: оптимально оформити рішення учасників про звільнення та призначення директора з нотаріальним посвідченням підписів і видати нотаріальну довіреність представнику (від учасника або від товариства в особі чинного директора) на подання документів до держреєстратора.

У вашій ситуації безпечним є варіант із нотаріально посвідченою довіреністю від учасників або від діючого директора до внесення змін у ЄДР.