Чи потрібно повідомляти Пенсійний фонд про перейменування підрозділу

Ні, оперативні відомості до Пенсійного фонду у разі простого перейменування структурного підрозділу без переведення або переміщення працівників подавати не потрібно, незалежно від того, що ви вносите записи про перейменування у паперові трудові книжки.

Обґрунтування

1. Перейменування підрозділу не є переміщенням чи переведенням Перейменування структурного підрозділу означає зміну лише його назви, а працівники залишаються на тих самих посадах і робочих місцях, без зміни трудової функції. Переміщенням за ч. 2 ст. 32 Кодексу законів про працю України є направлення працівника на інше робоче місце чи до іншого структурного підрозділу, а не проста зміна назви існуючого підрозділу.

2. Коли подаються оперативні відомості до ПФУ Відповідно до пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332, «критичні» роботодавці подають до ПФУ оперативні відомості не пізніше наступного дня після:

• прийняття працівника на роботу;
• переміщення з одного структурного підрозділу до іншого;
• переведення на іншу постійну посаду або роботу;
• звільнення;
• поновлення на роботі;
• тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.
  Перейменування підрозділу в цьому переліку не зазначене, тому воно не є підставою для подання оперативних відомостей.

3. Запис у трудовій книжці не змінює обов’язку щодо ПФУ Внесення запису до паперової трудової книжки про те, що підрозділ «А» перейменовано на підрозділ «Б», є відображенням внутрішньої організаційної зміни і не перетворює її на переміщення чи переведення. Отже, сама наявність такого запису не породжує додаткового обов’язку подавати оперативні відомості до ПФУ по кожному працівнику.

Для вашої ситуації достатньо оформити наказ(и) про зміну структури/перейменування підрозділу та внести відповідні кадрові записи без подання оперативних відомостей до ПФУ.