Вибір посад у новому відділі складської логістики підприємства

Частково так, «комплектувальник» у принципі може бути коректною назвою, але потрібно, щоб фактичні обов’язки відповідали кваліфікаційній характеристиці цієї робітничої професії, а для працівників, які ведуть облік товару, доцільно обирати назву із групи «службовців/фахівців», що передбачена Класифікатором професій, а не вигадувати нову.

Обґрунтування

1. Назви посад мають відповідати Класифікатору професій Усі назви посад у штатному розписі та трудових книжках повинні відповідати професійним назвам робіт із Класифікатора професій ДК 003:2010, а уточнення допускаються лише у спосіб, визначений самим Класифікатором, зокрема через похідні слова з додатка В та збереження базового коду професії, як-от «заступник», «старший», «за напрямом діяльності» тощо, при цьому код КП лишається базовим для цієї професії, що прямо випливає з Класифікатора, затвердженого наказом № 327, та п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок.

2. Посада працівників, які приймають товар Якщо основні функції працівника пов’язані з прийманням, розміщенням, комплектуванням товару на складі, а не лише з фізичним вантаженням, логічно використовувати одну з робітничих професій, для яких є відповідні кваліфікаційні характеристики у випусках ДКХП, наприклад «комплектувальник товарів» як робітничу професію зі своїми завданнями, вимогами до знань і навичок, що відповідає типовому змісту робіт комплектувальника, описаному у Випуску 65 ДКХП, а деталізацію конкретних операцій (приймання за накладними, сканування, маркування тощо) закріпити в робочій інструкції.

3. Посада працівників, які ведуть облік товару Для працівників, що ведуть облік товару на складі, оформлюють та супроводжують документацію, працюють із обліковою системою, доцільно обирати назву зі «службовців/фахівців», а не суто робітничих професій:

• якщо акцент на виконанні облікових операцій на складі в статусі службовця, можна застосувати варіант на кшталт «Комірник …» (утворений від базової службової назви із додатка В Класифікатора шляхом уточнення «… відділу складської логістики») зі збереженням коду базової назви, як це робиться при формуванні посади «Комірник автотранспортного відділу» з кодом КП 4131 за приміткою до додатка В Класифікатора професій ДК 003:2010;
• використання узагальнених назв «Фахівець …» можливе лише тоді, коли в Класифікаторі вже є відповідна базова професійна назва роботи з конкретним кодом (наприклад «Фахівець» певної групи), і до неї додається уточнюючий опис «з обліку товарів», але тільки за умови, що така конструкція не дублює вже існуючу професійну назву і відповідає правилам додатка В;
• назви на кшталт «Обліковець» або «Фахівець з обліку матеріальних цінностей», яких немає в Класифікаторі як окремих професійних назв, не можна використовувати як самостійні базові найменування, їх можна застосовувати лише як частину розширеної назви, що спирається на вже існуючу професійну назву роботи і код.

4. Вплив правильної назви та коду КП на облік і пенсійні права Професійна назва роботи та код КП, які ви зазначаєте в кадрових документах і в Додатку 5 до Податкового розрахунку, потрапляють до Реєстру застрахованих осіб і впливають на підтвердження виду діяльності, страхового стажу і потенційних пільг для працівника, тому назва посади має відповідати професійній назві роботи з Класифікатора професій ДК 003:2010, а код КП у звітності дублювати саме цей запис, як це передбачено Порядком № 4 Мінфіну щодо заповнення граф 13–15 Додатка 5.

Рекомендація:
Застосуйте робітничу професію «комплектувальник товарів» для працівників, які займаються прийманням і комплектуванням, а для обліку товару використайте службову/фахову базову назву, що вже є в Класифікаторі (наприклад «Комірник … відділу складської логістики» з правильним кодом КП), перевіривши конкретний код і формулювання за текстом Класифікатора перед затвердженням штатного розпису.

Правильно підібрані базові професійні назви робіт із Класифікатора і закріплення деталізації у посадових/робочих інструкціях забезпечать як коректний кадровий облік, так і захист трудових і пенсійних прав працівників.